デモ発表に関する情報
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なにか不明な点がありましたらデモ担当までお知らせください(高橋、渡邉、鳴海)
デモプレビュースライドの共有
デモ発表会場
【A】 メイン会場 =ブリザーディウム
--- 聴講者向け情報 ---
デモセッションは100分間です
発表件数が非常に多いです(1日あたり45件)
また、メイン会場(A)と三国(B)間に距離があります(約3分)
そこで、メイン会場内の着席位置によって聴講順を指定します
メイン会場の座席の後方 1/3 は三国(B)から,前方 2/3 はメイン会場(A)から発表をご聴講ください
各会場の混雑状況に応じて、もう一方の会場へ移動をお願いします
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--- 発表者向け情報 ---
⚠️デモ発表の際の注意事項
デモの安全性や衛生面等で『安全・安心』には十分ご注意ください.
デモブースには,机/電源/Wifi等が用意されています.
それ以外のホテルの備品・飲食物等は基本的にデモには利用できません.事前準備をしっかりお願いします.
倫理審査が必須な身体の侵襲を伴うデモ(例:電気刺激系)や,飲食物を食べさせるようなデモは必ず体験者に十分な説明をしたうえで,必要に応じて同意書に署名してもらってください.
当日安全性や衛生面で危険があるとプログラム委員に判断された場合は,実機デモや飲食の提供をご遠慮頂く可能性がございます.バックアップとして動画等を用いたデモも併せてご用意ください.
飲食物を伴う発表について,自分のデモブース以外での提供は禁止します.
万一の事故や食中毒の際は,著者の責任で対応して頂きます.
不安な点/不明な点がある場合は,必ず事前にデモ担当までご確認ください.
📶ネットワーク
ID:WISSdemo2024
PW:dmwisswifi
デモ発表時以外の利用は避けてください
📝スケジュール
1日目(12/11)
11:15 バスA便 ホテル到着
11:15-16:50 1日目デモ設営可能時間
16:40 デモプレビュー発表者はメイン会場に集合
16:50 デモプレビュー1
17:20 デモセッション1 開始
19:00 デモセッション1 終了
19:00-22:00 デモ撤収 2日目デモ設営可能時間
22:00 デモ会場 施錠
2日目(12/12)
8:00 デモ会場 解錠
8:00-16:05 2日目デモ設営可能時間
15:25 デモプレビュー発表者はメイン会場に集合
15:35 デモプレビュー2
16:05 デモセッション2 開始
17:45 デモセッション2 終了
17:45-22:00 デモ撤収 3日目デモ設営可能時間(18:00から特別講演があります!)
22:00 デモ会場 施錠
3日目(12/13)
8:00 デモ会場 解錠
8:00-9:00 3日目デモ設営可能時間
8:50 デモプレビュー発表者はメイン会場に集合
9:00 デモプレビュー3
9:30 デモセッション3 開始
11:10 デモセッション3 終了
12:05 クロージング
12:05- デモ撤収(バスの時間にご注意ください)
🗃️荷物置き場
メイン会場【A】の荷物置き場
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三国【B】の荷物置き場
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🪑ブースおよびポスターの展示
各テーブルにA3のパネルを2枚用意しております
コマンドタブを使用して、ポスターを貼り付けて下さい
3日間使い回しなので優しく使用して下さい!
パネルとポスター立てはある程度予備があります
問題あればすぐに交換しますのでお気軽にお申し付けください
会場の壁にポスターを貼る行為は禁止とします
各ブースに配線された延長タップ以外に接続することは避けてください
床がモフモフしており、養生テープが剥がれやすいようです 足元にご注意ください!
📫️荷物の搬出方法
配送業者:ヤマト運輸
着払いのみ: 送り状(伝票)の準備 | ヤマト運輸
最終日12月13日(金)ホテルフロントより発送
事前に荷物の着払い送り状(伝票)をご用意頂くと発送が簡単だと思います