生成AI時代のクリアファイル整理法
cak.icon
だいぶ前から思っていたがそろそろやらせようか
そこまで大きくないドキュメント郡をAIに参照させるお気軽な方法って何があるんだろうか
文通相手に手紙を書くときにこれまでの内容を鑑みて変なことを言ってないか確認するやつはGPTsにファイル登録して参照するようにさせてつくった
この方法だと更新があるたびにファイルを更新しないといけなくてめんどい
この間知ったamazonのやつでやってみようか
AIに聞いたら自分で作りなさいよと言われる
notionに放り込んで→Notion AIに参照させる方法をパッと思いついたtaktamur.icon notionにメモを放り込む方法はまた別の問題。。。
有料なのもちょっとハードル
Notion AIの機能詳細を知らないが話しだけ聞くとよさそうな感じがするcak.icon
ちょっとやってうまくいかなさそうなら試してみようかな
と思ったけどこれだけのために払うにはちょっとお高いな…
クラウドストレージを読んでくれるAIがあったらいける気がするsta.icon
文書は1.pdfみたいに適当な名前でいい
「アーロンチェアの説明書出して」とか言えば、AIが文書全部見て103.pdfを特定して教えてくれる、みたいな
PDFや画像、音声などマルチモーダルな対象を検索する必要があるときはマルチモーダルデータパーサーとかいう専用のAIを使ってテキスト化するらしいcak.icon
今できるのかな、まだ厳しいイメージ
検索できればできそうyosider.icon
これをやりたいcak.icon
Devin見てるとGithubのプライベートリポジトリ見てくれるっぽいしテキストだけでいいならできそう
調査開始bsahd.icon
<think>
cakさんの当初の目的は「クリアファイル整理法の何がどこにしまってあるか管理するドキュメント、AIに管理して欲しい問題」です。
この当初の目的を分解してみましょう。
「クリアファイル整理法の何がどこにしまってあるか管理するドキュメント」は、クリアファイル整理法という整理法において、どの番号のクリアファイルにどのドキュメントが収納されているかを管理するためのインデックスということになります。
「AIに管理してほしい」についてですが、要件が抽象的です。
AI(大規模言語モデル)を用いてインデックスを管理したいようです。
本当に大規模言語モデルを使用する必要があるかどうかを考え直してみてほしいですが、私は要件に忠実なアシスタントなので、この要件を維持します。
クリアファイル整理法ということなので、ドキュメント類は物理的に収納されています。
テキストデータを主に扱うAIのために、スキャンやOCRをする必要があります。
また、AIにドキュメントを送る際に、機密情報の扱いを考慮する必要があります。
通常OpenAI APIを使用する場合は、入出力のテキストは学習されません。
そのため、中国国内やロシアで稼働しているAPIを使用する場合は機密情報を事前に削除する必要があると考えられます。
また、ドキュメントをOCRする場合、ドキュメント内の図表の情報が失われます。これらを考慮する必要があります。
また、AIにインデックスを作らせるとのことですが、AIを使わずに実現する方法がありそうです。
ドキュメントがOCR済みでプレーンテキストで保管されている場合、通常のgrepを用いることで検索できます。
そのため、本当にAIを使う必要かどうか考える必要があります。
</think>
まず、ドキュメント郡に対してスキャンやOCRといった作業をしてデジタル処理可能にする必要があります。
そして、本当にAIを使う必要がありますか?
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