全学一斉新歓期間中の施設・備品利用について
２月24日更新
全学一斉新歓期間について
3/27（月） から 4/9（日）
この期間中の学内施設・運動施設・備品・（学生ホールクラスルーム）の申請には中央新歓の承認が必要です。
目的
大学の入学行事や新歓行事が多く催される
団体の活動に新入生を参加させることを禁止している
新入生の混乱を避けるため
対象：
南大沢キャンパスの課外活動で利用可能な施設
体育会所属団体の練習利用を除く
学生ホール クラスルーム
学生課備品
日野キャンパスのものは含まれません。
これに伴い、この期間中は中央新歓が全ての備品・施設を一旦占有いたします。
申請を学生課及びGKUに行う際は、普段と申請方法が異なる点に注意してください。
具体的な申請手順は全学一斉新歓期間中の施設利用の流れをご覧ください。
体育会所属の団体が運動施設を利用する場合
こちらは通常通り他団体に先んじて、申請を行うことができます。
なお、新歓活動は同様に禁止となります。
施設利用の状況
施設利用申請の方法
通常は学生課の施設予約システムで申請するのみですが、上の期間の施設利用では以下のように申請を行います。
1. 場所取り会議に参加する
最も早く施設の利用を決定する場
優先度が高い
上部団体非加盟団体で施設利用を希望する場合は、中央新歓までご連絡ください。
2. 場所取り会議に参加しなかった場合
上の「施設利用の状況」より空き状況を確認してください。
日時などの詳細は全学一斉新歓期間中の施設利用の流れをご確認ください。
備品利用の状況
スプレッドシート
備品利用の申請
全学一斉新歓期間に備品の利用を申請する場合は、Google Formより申請してください。 土日祝日は学生課窓口が閉まっております。それに伴い、備品の貸し出し、返却につきましては、前の平日に行うことになります。土日祝日の貸し出し、返却は行えません。
場所取り会議について
Google Meetを用いて会議を行います
Google スプレッドシートで各自記入していただきます。
複数の部屋を予約する団体は全ての調整に参加できるだけの人手を揃えた上でご参加ください。
人手が足りなかったため、調整できなかったといった場合でも、中央新歓は一切の関知をいたしません。
開催日：2/24（金）
対象： 3/27（月）から3/31（金） 分の施設
開催日：3/17（金）
対象： 4/1（土）から4/9（日） 分の施設
印刷室について