第２回サークル紹介総会

３月３日　更新

日時：３月３日（金）受付開始10:10　開会10:30

場所：講堂小ホール

1. 新歓全般に関する注意点

掲示について

ビラ配りについて

2023年度新歓期間において、ビラ配りは禁止いたしませんが、マナーを守ってください

ビラ配りに関して、ご不明点等ございましたら、お気軽に中央新歓までご連絡ください

新歓期の活動について

3/27（月） から 4/9（日）の間

可能

新歓を行わない通常の課外活動

学生課の方針に基づいての課外活動となります。

禁止（例）

各団体独自の新歓イベントの開催

新入生を練習へ参加させること

新入生が部室へ入室すること

イッキ飲み防止について

各団体の新歓コンパなどでイッキ飲みをすることのないようにしましょう

新入生迎行事全体に悪影響が及ぶ可能性があります

入学式での新歓活動について

入学式当日は、全学一斉新歓期間に当たりますので、入学式会場での新歓活動は全面的に禁止とします

入学式会場での新歓活動が行われていた場合は、処分が下される場合がありますので、控えるようお願いいたします

リンク参照

当日もこちらを参照してください。

スケジュールはリンクを参照してください。

受付は中央新歓のスタッフが巡回して行います。問題等が生じたら、巡回中のスタッフか中央新歓当日本部に連絡してください。

３. 新歓Web公開の流れについて

公開日は前期合格発表日の３月８日（水）を予定しております

公開２日前を目処に完成いたしますので、自分の団体のページのご確認をお願いします

詳しくは、リンクをご確認ください

５. 学外者の立ち入りについて

中央新歓が取りまとめ、学生課へ提出します

学外者の氏名と所属をまとめ、中央新歓へ提出してください

６. 中央新歓のTwitterについて

アカウント

@tmu_welcome

アイコン

https://gyazo.com/2c410b1739a5af241397bb9521c2b168

目的

新入生に対する新歓情報の周知

DMなどで質問などは受け付けない方針

正確な新歓情報のソースとして、適宜リツイートなどしてご活用ください

追記　部屋割りについて

３月６日（月）公開

各自の団体の部屋の場所をご確認ください

質問への回答

大学院生の学外者申請は必要か？→必要ありません

備品と鍵の貸し出しは本部で行うのか？→１号館１階の中央新歓本部で行う予定ではありますが、変更される可能性が十分にございますので、直前総会等での連絡をご確認ください

配布するビラの規程はあるか？→サイズ規定はございませんが、企業のロゴ等があるものは禁止となっております

一時申請の際に申請した部屋割りはいつわかるのか？→上記の部屋割りについてをご確認ください

学外者にはコーチや監督は含まれるのか？→本学の学生ではない人が学外者となりますので、コーチ、監督は学外者として申請をお願いいたします

学外者をとりまとめて申請する用紙の形式に指定はあるか？→１名の場合は氏名と所属を申請していただければ問題ございません。複数名いる場合はエクセル等で表にしてまとめ、申請をお願いいたします

サークル紹介当日、部員が部室内で新歓活動以外を行うことは可能か？→新歓活動を行わない場合は部室内を利用していただいても構いません

サークル紹介当日、サークル紹介担当者が抜けることは可能か？→サークル紹介担当者が抜けることはできませんので、抜けずにいられる方でお願いいたします

新歓Webのメニューを開いた際、うまく見られない部分があるのですが、解消する方法はありますか？→Safariのバグになりますので、すぐに対応することは厳しいです。調整いたしますが、パソコンからの閲覧を推奨いたします

学外者の申請が必要なのはいつになるのか？→サークル紹介当日のみとなります