サークル紹介直前総会

当日の問い合わせ先

本部

1-103

内線の代わりとして、Google Meetを立ち上げます。

参加証に記載あり

支部

学生ホール230　自治会室

学生ホール周辺を担当します。

参加証

「サークル紹介日教室等使用許可証」（以下、参加証）は必要な手続を終え、サークル紹介日に参加が認められた団体に発行されるものです。

参加証がないと紹介を行うことができません。

部内の必要な者に共有し、受付時、撤退時および備品の借用時にご提示ください。

電子、紙面問わないので、すぐに提示できるようにすること

参加証の最下部のURLはどちらも「参加団体感染対策フォーム」となっております。

お手数おかけしますが、新入生用のフォームは後述の感染対策ビラでもリンク及びQRコードを掲載しております。

当初より、こちらでの運用を主とする見込みでしたので、ご理解ください。

重要事項は以下のとおりです。

新入生が立ち去る際は感染対策フォームの回答を徹底させる。

自団体の課外活動記録の記入を徹底する。

ビラ配りは可能ですが、マナーの遵守を徹底する。

新入生に対し、強引な勧誘を行うことや学修番号の記入を求めることは禁止

サークル紹介中の飲食は、必要な水分補給を除いて禁止

備品受け取り

参加証を必ず提示すること

必ず、備品の破損の有無、数量を確認すること

立て看板設置

10時半までに行い、必ず本部に報告しチェックを受ける

撤退時の流れ

備品を返却し、原状復帰を行ったら本部へ行き、報告をする

スタッフが来るので、その際はサークル紹介担当者が対応してください

参加証をスタッフに提示します

備品返却について

講堂で使用するものや、プロジェクター・スクリーンなどの返却は早めにお願いします

参加証に書かれた時間を必ず守ってください

講堂・生協広場の利用について

サークル紹介担当者が利用前に本部に来て、受付を行ってください。

講堂免許書類をお預かりします。(変更事項）

なお、生協広場は学生ホールの支部（自治会室）で行う形とします。

利用後も撤収の受付をするため、終了時刻まで本部・支部にお越し下さい。

本部に来る人・備品を見守っておく人に分かれること。

※備品を放置しない

備品の受け渡しの指示は本部で行います。