サークル紹介当日の感染対策
0. 感染対策用ビラの配布
受付時に以下を記した紙面の資料を配布します。これを「感染対策ビラ」と呼称します。
新入生入退室確認フォーム
新入生がいつどこにいるかを記録するフォーム
参加団体用記録フォーム
参加団体が撤収時に回答する活動記録用のフォーム
本部用のZoom
対面で参加する団体には上記を印刷したものを、当日10枚程度ビラとして配布します。
1. 新入生入退室確認フォーム
フォームの2ページ目は滞在したサークルを記すものです。
記入されているサークルに間違いがないか、参加団体の人がご確認ください。
講堂小ホールの団体の場合
退出時のフォームへの回答を、定期的に呼びかけてください。
感染対策フォームのビラが小ホール後方と出口に掲示されるので、新入生をこちらに誘導してください
2. 参加団体用記録フォーム
撤退時までに回答してください。
撤退の確認時に、回答の有無を確認します。
記入事項
検温の実施
参加人数
参加者名簿
記入例: 都立太郎(1923456),都立一郎(1923457)