調整会議
準備
必要な人手
施設ごとに部屋を用意するため
第一回の場合は7号館と運動施設の2つです。
第二回の場合は以下のように計13のブレークアウトルームを作成いたします。
4月分場所取り会議(4/6まで)
7号館(学館):計4
会議室(216~230)
和室
音楽室
スタジオ
運動施設:計2
アリーナ(AとCの二面)
アリーナ以外
様子を見てさらに細分化
学生ホール:クラスルーム:計3
談話室
資料作成室
205, 218, 219, 220, 221
サークル紹介当日の施設:計3
7号館スタジオ
7号館中会議室(216,218,230)
7号館和室(211〜213,215)
生協広場の立て看板
Room 13
Zoomに参加する端末
Google スプレッドシートに記入できる端末
上の両方ができる端末
流れ
1. メールなどで配布したZoomの部屋に入る
名前の先頭に団体名をつけると、スムーズに進みます。
2. 定刻になったら、各種説明をします
スプレッドシートの見方・使い方
会議の仕切り方
司会の方がスプレッドシートを共有すると、進行がスムーズ
3. Breakout Roomを設置するので、任意の部屋に移動する
4. 日付・施設ごとに仕切っていく
5. 日時が確定次第スプレッドシートに入力
入力した結果をスクリーンショットなどで保存すると、万が一の際の保障となるので、控えておくと良い
6. 終了次第解散
質問がある方は会議終了後、残っていただければ回答いたします。
規則
新歓活動に利用しないこと
SNS用の写真撮影などは可能
禁止(例)
新入生の活動の見学
参加
学生課方針の遵守
予約表
現時点では閲覧のみです。
施設予約分
サークル紹介当日