第2回サークル紹介総会
3月5日(金)
0. 前書き
サークル紹介の形態が未定になったことにより、今月は例年と比較して、手続きが多くなっている上に、期限が短い手続きも存在しています。何卒、積極的な情報の確認をしていただく存じます。
必要手続きを行っていない団体は様々な制限を課すので、ご理解をのほどお願い申し上げます。
この期間における注意事項について
1. 新歓全般に関する注意点
掲示について
ビラ配りについて
全面禁止
理由
新入生が立ち止まって密集してしまうため
感染リスクを下げた方法がある場合はご連絡ください。
新歓期の活動について
3/24(火) から 4/6(火)の間
可能
新歓を行わない通常の課外活動
学生課の方針に基づいての課外活動となります。
禁止(例)
各団体独自の新歓イベントの開催
新入生を練習へ参加させること
新入生が部室へ入室すること
新歓コンパについて
現在はコロナ禍の下であるため、引き続きコンパは自粛
当局の出すガイドラインに基づいて行動していただくようお願いいたします。
ガイドライン(情報更新前)
これより逸脱した行為が確認できた場合
該当団体は来年度の新歓活動に制限を課す可能性
ガイドラインは更新されうるので、最新のものを確認してください
2. 施設利用について
利用不可の施設
3/24(水)から4/6(火)は講堂は使用できません
学生ホールの使用も限定的であり、クラスルームも使用できません
学生ホール管理運営委員会に問い合わせ中
方針: 再問い合わせ中
3/31まで
二時間以内(確定)
非加盟の利用不可(確定)
4/1から
四時間以内(確定)
非加盟の利用 (確認中)
変更がありましたら、別途対応いたします。
申請の方法・手順・日程について
重要な変更を加えたので、ご確認ください。
施設ごと・所属上部団体ごとに記しています
詳細はリンク参照
3/24(水)から4/6(火)の期間の施設(7号館・運動施設)について
ところ
Zoom:URLは後日送ります。
第一回
日時:3/9(火)10:30
第二回
日時:3/16(火)10:30
項目8のサークル紹介の調整と同じ日
以下の2つについて、最初に決定する場となります
7号館の利用
体育会所属団体以外の運動施設の利用
第二部:サークル紹介当日について
サークル紹介の実施概要
日時
4/18(日)
準備開始:9:20
サークル紹介:10:30~16:00
片付け:17:00まで
ところ
オンライン
南大沢キャンパス
実施形態
オンライン
Slack併用方式
詳細はリンク
当日に通常の課外活動を行うことも可能
施設については下のリンクを参照してください
リンク参照
当日もこちらを参照してください。
5. 当日の注意点
新入生への禁止事項
強引な勧誘
学修番号、氏名の記入を求めること
机、椅子等、備品を団体間で貸し借りすることは厳禁
申請していない場所からの参加
自宅除く
第三部:サークル紹介について
主に、事前の申請事項について記しています。
6. サークル紹介企画申請について
サークル紹介当日に関する企画を送っていただきます。
概要
期限:3月13日(土)まで
フォーム
複雑なので、申請フォームの説明を良く聞いてください。
記入事項
使用ツール
企画内容
施設使用希望時間
学生ホール・7号館使用希望
学生課備品使用希望
サークル紹介当日の学外者参加について
サークル紹介当日にOB・OG・他大学生等の学外者の参加を希望する場合
申請の内容によっては調整会議を行います。
(項目8参照)
7. 立て看板の設置申請
生協前広場への立て看板設置
調整会議有り(項目8参照)
会議日程:3/16
看板を立てる日程
3/24から3/31までに立ててください
検討中
注意事項
新入生を見かけても、過度な勧誘は控えること
風などで飛ばされないようしっかりと立てること
立てた後は中央新歓に報告を行うこと
立て付け後、取り付けの確認を中央新歓が行います。
8. サークル紹介当日の調整会議について
対象団体
サークル紹介当日において:
施設の使用を希望する団体
同時にできる人数に制限があるため
学生課備品の使用を希望する団体
立て看板を申請する団体
該当団体には連絡いたします。
概要
日時:3/16(火)10:30開始
ところ
Zoom:URLは後日調整対象団体に送ります。
使用団体に重複が少ない場合は、会議を中止することもあります
実施の是非は3月14日(日)に対象団体に通知します。
詳しくはリンク参照
対象:サークル紹介において、施設・備品を使用する団体
上に該当する団体に保証金を支払いいただきます。
支払いいただく団体数が減少するため、今年度のみ保証金の額を値上げします。
ご理解をのほど、お願い申し上げます
金額:¥5000-
期限:3月23日(火)
払い込みの際は団体名と振込人の名前を記載してください。
第四部:その他連絡事項
10. Webページ公開の流れ
3/15(月)前後の仮公開を予定しています。
仮公開:各団体がミスを確認する時間
現在公開しているWebから紹介ページにリンクしないことで、隔離して公開を防いでいます。 スケジュールが決定次第、順次メールで案内いたします。
11. Webページ訂正について
今年度のWebサイトの特性
画像サイズが著しく異なる場合に表示が乱れる
トリミングを自動的に行っております
縦長の写真は中央部分しか写っておりません
可能な限り揃えることを推奨します
訂正申請期限
仮公開後から随時
訂正申請方法
下記のGoogle Formより行ってください
確認すべき事項(例)
誤字脱字の確認
提出いただいた画像について
肖像権への配慮の確認
順番が合っているか
画像が正常に写っているか
問い合わせ先となるアドレスがあっているか
タグ一覧のページに自分の団体があるか
索引のリンクが合っているか
12. 中央新歓のTwitter開設
アカウント
@tmu_welcome
アイコン
https://gyazo.com/2c410b1739a5af241397bb9521c2b168
目的
新入生に対する新歓情報の周知
DMなどで質問などは受け付けない方針
正確な新歓情報のソースとして、適宜リツイートなどしてご活用ください
本会議のまとめ