サークル紹介直前総会
目次
当日注意事項について
URLの扱い
学生ホール立ち入り・運動施設の利用
今日の流れ
備品・施設の貸出手順
施設・備品利用については前回の総会でお伝えした内容より変更がありますので、よく聞いてください。
当日問い合わせ先
総裁
学生ホール226 GKU室
内線:2326
7号館担当
7-227 または 7号館104
学生ホール
談話室、資料作成室
運動施設
アリーナ2F
当日注意事項について
サークル紹介中の飲酒は厳禁です。
新入生に飲酒を薦める行為も禁止となります。
サークル紹介以外でも同様なほか、新歓コンパは継続して自粛です。
新入生に対し、強引な勧誘を行うことや学修番号の記入を求めることは禁止です。
7号館の教室内の机、椅子、教室備品を団体間で貸し借りすることは禁止です。
サークル紹介Webページのパスワードや他団体のZoomはSNSなどの公共の場所で流さないようにしてください。
本日の流れ
9:20~
Youtube Live
サークル紹介直前総会
9:45~
学生ホール談話室
7号館
貸出を開始
学生ホール
備品
9:50~
アリーナ2F
運動施設の貸出開始
受付後〜10:30
準備
オンライン参加団体はZoomを開けないようにお願いいたします。
10:30~
サークル紹介開始
紹介中に適宜、中央新歓スタッフが巡回します。
問題が生じたら上の問い合わせ先または巡回中のスタッフに連絡して下さい。
16:00~
キャンパスでの配信によるサークル紹介終了
オンラインは継続可能です
片付けの開始
16:00まで使用する団体は15:45頃には撤収の準備を開始してください。
16:30
参加団体完全撤退
備品・施設の貸出手順
以下の手順で行いますので、確実に全て行ってください。
事前に利用証を受け取った団体のみが施設および備品を使用できます。
メール or Slackで送付
キャンパス利用団体は以下を準備するようにしてください。
手洗いまたはアルコール消毒
検温
名簿(氏名、学修番号)の作成準備
学生課の活動記録に記入していただきます
1. 施設・備品貸出受け付け
場所:以下のとおりに行います。
談話室:備品の貸出、学生ホール、講堂
部屋の立ち入り人数にご注意ください
7号館音楽室104:7号館の鍵の貸出
アリーナ2F:運動施設の鍵
利用証を紙・電子データどちらでも構わないので、受付で提示してください。
手続きはサークル紹介担当者または代表者のどちらかが必要です。
受取
学生ホールに備品を取りに行く場合や使用する場合はそのまま向かってください。
7号館・運動施設の場合は鍵を受け取ります。
備品の場合は学生ホール内に保管しておりますので、必要な人手を揃えて搬出してください。
この際、数に間違いがないかおよび破損の有無の確認を行ってください。
2. サークル紹介中
定期的に見回りをしますので、なにかあれば巡回中のスタッフにお問い合わせください。
利用証に付属している名簿フォームに記入してください。
撤収時に学生課の活動記録にも記入していただきますので、名簿についてはメモ(コピペ)を控えてください。
また、施設の利用を分割する場合は、鍵を各受付のスタッフに預けるようにしてください。
3. 撤収受付
順序
鍵の返却
学生課備品の学生ホールへの搬入
学生ホールの部室への備品の搬入
撤収確認
鍵の返却場所は1. と同様です。
学生課備品をしまう際はに談話室のスタッフに声をかけてください。
備品を学生ホールの談話室付近まで運んでください。
数を照らし合わせた後、学生ホールの部屋に搬入していただきます。
学生ホールの部室に備品をしまう団体はそのまま部室に備品を片付けに行ってください。
撤収受付は最後です。
撤収確認
手続きはサークル紹介担当者または代表者のどちらかが必要です。
利用証付属の名簿記入フォームへの提出があるか確認します。