サークル紹介当日の流れ
開始:9:20
場所:Youtube
本部からの配信
サークル紹介担当者の出席が必須
受付と出席確認も同時に行います
B群の施設を利用する方で総会にオンラインで出席すると、施設の利用開始時間に間に合わない場合はご連絡ください。
内容
備品貸出の流れについて
本部・連絡先について
当日注意事項について
URLの扱い
学生ホール立ち入り・運動施設の利用
2. 準備
開始:9:40
総会終了後の開始
施設の貸出受付
開始:10:00
準備事項
立ち入り許可証
形態未定:パスワードの発行を予定
受付で提示
手洗いもしくは手指の消毒
体温の計測
施設A群
受付場所:本部を予定
施設B群・学生ホール
受付場所
7号館スタジオ・講堂:未定
運動施設:体育館2F
学生ホール利用団体:資料作成室
施設への移動を加味して受付にお越しください
受付にくるのはサークル紹介担当者を含む少人数で
受付しても利用可能時間の10分前まで利用しないこと
施設を10分前までに返却する
この際、紹介場所備品の破損を合わせて申告して下さい。
備品の受取
備品の割り当てがある団体
時間:総会終了後(9:40頃)
場所:第1倉庫(7号館北門側入口喫煙所横)
備品担当者の帯同が必須
備品の受け渡しには参加証が必要となります
参加証形態未定:パスワードなどが検討
勝手に持っていかず、チェックを受けてからにしてください。
備品の確認
備え付けの備品に破損がないかチェックをお願いします。
破損があったら中央新歓スタッフに申し出て下さい。
事前申請URLの公開
サークル紹介の 3. サークル紹介についての「URLの取扱について」をご参照ください。 中央新歓スタッフの巡回
10:20頃から中央新歓スタッフが各紹介場所をまわって施設の利用をチェックします。
項目0~2の間は宣伝は可能だが、オンラインでもZoomの部屋などを空けてはならないものとする。
10:30~16:00
オンライン会場は延長可能
サークル紹介中
中央新歓スタッフが巡回します。
対象:オンライン・施設
問題が生じたら、巡回中のスタッフか中央新歓当日本部に連絡してください。
4. 片付け
16:00~17:00
15:45頃から撤収の準備を始める
16:00になったら速やかに紹介を終了して撤収を開始
紹介場所の掃除:大きなゴミなどは確実に拾って下さい。
備品の返却
16:00~17:00
貸し出しと同じところに返却し、チェックを受けて下さい。
担当者が必ず帯同してください。
鍵の返却
一切の撤収が終了したら本部に鍵を返却願います。