サークル紹介
2021/3/4:第三版
概要
日時
4/18(日)
準備などの開始:9:20
サークル紹介:10:30~16:00
片付け:17:00まで
ところ
オンライン
南大沢キャンパス
実施形態
オンライン
Slack併用
実施内容と日程
1. Slack掲示板の動き
4月初週
新二年以上の全学生:Slack(掲示板)を開放
@ed.tmu.ac.jp全員に開放
4/7(水)
新入生:Slackの開放
授業始業日
こちらは学生メールがなくても加入を認める可能性もあります
サークル紹介参加団体独自の新歓開放
Slackで宣伝しても構いません
上部団体新歓企画宣伝
4/13(火)
授業第一週終了
学生メールアドレスを新入生も全員獲得
4/18(日)
開始直前:新歓Webに事前に申請のあったURLを掲載
詳細については3の「URLの取扱について」を参照
サークル紹介
オンラインも10時半一斉スタート
16:00より、サークル紹介参加団体以外の学内団体の宣伝を開放
2. Slack掲示板について
仮称です
運営規則を設置する可能性があります。
こちらに同意できない場合は入る必要はありません
想定内容
メールアドレスなどの個人情報の扱い
悪用しない旨
掲示板削除とともに、メールアドレスも削除する旨 など
利用規則
どういうときに掲示板からアカウントが削除されるか など
運営・管理者の明記
3. サークル紹介について
オンラインベース
例
Zoomでの談話
Youtube Liveでのイベント・プレゼン
学生ホールの部室からの中継
運動施設からの配信
URLの取扱について
当日使うURLを全て中央新歓で把握するかどうかは検討中
Slackに貼る
Slackに参加していない人向け
新歓WebにURLを掲載(検討中)
パスワードをつける
パスワード:Twitterなどで画像で拡散予定
学生メール・学生ポータルでのパスワードの配信となるかも
絶対安全ではなく気休め程度です。
外部の人に割れる可能性有
連絡・問い合わせ
事前
Webに公開したくない場合
パスワードの原理を知りたい場合
当日
外部の人・不審な人を見つけた場合
4. 注意事項
当日に通常の課外活動をする団体もあることが考えられます。
互いにご理解の程よろしくお願いいたします。
初の試みが全てであり、何が起こるかわかりません。
柔軟に対応していただけるようお願いいたします。
詳細の部分まで1人で詰めているので、間違いなく穴があると考えられます。なにかあれば、ご指摘ください。
改善等あれば、すぐに伝えてください。
良ければ即採用いたします。
hr.icon
第二版
企画詳細
開催要綱
Slackの活用
中央新歓が運用します
ワークスペースへの招待リンクを可能な限り新入生および全学に発信
ワークスペースにはアカウント@ed.tmu.ac.jpでないと入れないようにする
本学の学生ならば、自動的に立ち入り可能にします
学部や学科チャンネルや系統ごとのサークルチャンネルなど話題を明確にし、広く交流できる掲示板を形成予定
テキストベースの交流場を提供することで新入生のオンラインへの敷居を払う。
最初からZoomの新歓はハードルが高い
TwitterのDMは相手が誰であるかもわからないので、きつい
(個人の感想です)
ZoomなどWebツールの活用
Zoom / YoutubeのURLをSlackで周知するなど
使用ツールはどれを用いても構いません。
企画の内容は事前の申請に基づいて行ってください。
こちらは本企画の詳細が決まり次第、企画申請フォームを設置します。
7号館および運動施設、学生ホールからの配信
これを実施する日は、7号館および運動施設を中央新歓で占有する方針です。
7号館・運動施設
シフトを決定し、自由に使用可能とする。
サークル紹介における講堂・空の目門のような扱い
学生ホール
以下の条件下での、学生ホールの部室からの中継・プレゼンを交渉しています
30分程度
各回1人のみ
実施にあたる影響
日程の変更
新入生の学生メールの利用にあたって、開催日を一週間以上ずらします
可能な限り履修期間終了前に実施する方向
体育会のオンライン新歓とは詳細が決まり次第、交渉する予定
閉じた空間(都立大生のみ)で大人数での掲示板
中央新歓が大量の個人情報を所持する可能性
これについては、現在質問中です。
サークル紹介参加団体(以下、参加団体)以外の参加
参加団体以外の団体がサークルの宣伝をしてしまう
宣伝をしたアカウントの本Slackからの永久追放
サークル紹介が終わったときより学内団体に限定し、Slack内での周知を認めます。
学外団体について周知をした場合
宣伝をしたアカウントの本Slackからの永久追放
該当団体への警戒呼びかけ
一団体が通年で運用することや個人情報の管理をすることは、健全でないため5月中にSlackのワークスペースを消去します。
個人情報なども合わせて削除します。
hr.icon
第一版
想定されていた計画
例年通りの対面での開催
実施条件
新型コロナウイルス感染症の影響に収束の兆しがある
緊急事態宣言が発令されていない
2019年度まで実施されていた例年通りのサークル紹介の方式
細部の変更を行う可能性が高くなっております。
6号館、11号館の使用
立地による何らかの是正の手段を行うことも考えられます。
空の目門前:パフォーマンス→テント
インフォメーションギャラリー:テント数減少
時間・席数に制限を設けるプレゼン形式での開催
実施条件
新型コロナウイルス感染症の影響が強い
緊急事態宣言が発令されていない場合
2020年の大学祭に伴う休講期間中に開催された方式
完全オンラインでの開催
オンラインでの開催の場合
新歓を実施する効果を見込めない
実施不明
実施条件
緊急事態宣言が発令されている場合
サークル紹介の期日をずらす可能性があります