ドッグフーディング

トヨクモでは、社員が自社製品を日常的に使用し、社内の業務改善を行っています。

「こうしたらもっと便利になるのでは？」を大切にしており、得た使用感を製品の改善にも活かしています。

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トヨクモの全員が日常的に利用しているのは、「TOYOKUMO Scheduler」です。

人事では「面接の日程調整の自動化」を行い、大幅な効率化・自動化につなげました。

作成済みのURLを面接候補者のメールに記載するだけで済むため、候補者ごとに個別調整を行う必要がなくなりました。

▼活用インタビュー記事

※参考

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受注業務グループでは、お客様への製品更新案内に「kMailer」を活用し、更新案内業務を「ミスなく・漏れなく・簡単に」行える仕組みを実現しています。

従来は手作業によるメール送信や個別のステータス更新に多くの工数がかかっていましたが、現在は、kintoneで対象を条件指定し、kMailerで一括送信。送信結果もCSV連携で反映することで、ステータス更新まで一括で行えています。

さらに、Toyokumo kintoneApp認証を活用し、お客様自身で更新手続きを完結できる仕組みを整えることで、業務全体の効率化と負担軽減につながっています。

▼活用インタビュー記事

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「PrintCreator」を自社の契約業務や採用業務でも活用し、書類作成から確認・送付までをスムーズに行える仕組みを実現しています。

契約書類や内定通知書・承諾書などを、kintone上のデータをもとに自動生成することで手入力や転記作業をなくし、記載ミスや抜け漏れを防止しています。バックオフィス業務全体の効率化と正確性を高めるとともに、業務のスピードアップも実現しています。

▼特集記事

「PrintCreator」によってデータを「つなぐ」ことで、kintoneを単なるデータベースから契約締結・管理まで完結する「ビジネスOS」へと進化します。

この一気通貫の自動化・統合が、トヨクモの目指す「非効率からの解放」を体現しています。