議事録

議事録フォーマット

アジェンダ（予定）

日時

場所

出席者

宿題事項

宿題の状況を記載

報告事項

進捗報告

確認事項

配布資料

議事録（実績）

日時

終了時刻は忘れがちなので必ず記載する

場所

出席者

議事録の作成者には（記）を表記

宿題事項

前回までの会議で未達なものを記載

今回の会議で新たに洗い出したものを記載

決定事項

議事要旨の更に要約

忙しい人（偉い人）向け

それぞれ一行で記載するのが望ましい

議事要旨／逐語録

必要に応じて記載の粒度を調整する

完全な要約

発言者を記載したうえで、会話形式の要約

完全な逐語録

ポイント

アジェンダと議事録は分けない

デメリット多い

重複項目が多いので分ける意味がない

アジェンダに沿って会議が進行するのである意味当たり前

面倒になってどちらか／両方準備しないような運用になっていく

Wikiなどの全員が閲覧／編集できる場所に記載する

会議前にアジェンダだけ書いて共有

会議後に議事録を書いて再び共有