朝会の進行表
概要
毎朝、進行表に基づいて朝会を実施します(10分~15分程度)。
全員が朝会をファシリテーションできることを目指します。
留意事項
あくまでベースなので、プロジェクトによってデイリースクラムの要素を足したりアレンジしてください。
進行表とスクリプト
はじまりの挨拶
おはようございます
全員揃いましたので朝会を始めたいと思います
よろしくお願いします
今日の予定の確認
今日はxx月xx日xx曜日です
今日の予定を確認します
(カレンダーを参照し、予定をひとつずつ読み上げる)
今日の予定で変更や追加が必要なものはありますか?
特になければ今日の予定の確認を終わります
直近1週間の予定の確認
直近1週間の予定を確認します
(カレンダーを参照し、大きなイベントや締切日、マイルストーンなどを確認)
直近1週間の予定で変更や追加が必要なものはありますか?
特になければ直近1週間の予定の確認を終わります
今日の各メンバーの作業確認
今日の作業予定の確認をします
(各メンバーが30秒~1分程度で今日の作業予定を宣言)
全体共有事項の確認
全体共有事項を確認します
チーム全体への連絡事項や共有事項はありますか?
特になければ全体享有事項の確認を終わります
おわりの挨拶
それでは朝会を終わりたいと思います
今日も一日よろしくお願いします
説明
はじまりの挨拶
大きくハッキリした声を出すように心がけます
一日のなかで一番元気なのは朝
挨拶にスランプなし
今日の予定の確認
日付や曜日から予定を思い出すことも多いので、これらは必ず口に出して確認しましょう
明確なタイムリミット、タイムボックスを決めて作業を進めるために細かくスケジュールを登録し、確認しましょう
「◯◯時に✕✕さんに△△を提出」など
直近1週間の予定の確認
イベントや締切日、マイルストーンには必ずアウトプットが伴うので、各メンバーの作業がちゃんとアウトプットに向くように意識付けをしましょう
今日の各メンバーの作業確認
メンバーの練度に大きく左右される部分なので詳細なスクリプトは記載しませんが、様子をしっかり見てフォローしましょう
これらは危険信号
極端に短い
作業の解像度が低い
コミュニケーションを避けている
極端に長い
作業の目的が明確になっていない
キャパオーバー
マイルストーンやアウトプットが示されていない
「◯◯をやります」だけの報告など
他のメンバーに関連する作業はすべてスケジュールに登録し、「今日の予定の確認」の方でフォローするようにしましょう
各タスクの責任者としての報告ができているか確認しましょう
全体共有事項の確認
業務に関係のないことでもOK
おわりの挨拶
一番大事
「今日も一日よろしくお願いします」の合図で気持ちよく作業に移れるようにしましょう