Notionの「ロールアップ」プロパティの使い方

Notionでは、データベース同士を「リレーション」で関連づけることができる。

たとえば「親ページ（例：プロジェクト）」と「子ページ（例：ToDo）」を関係づけた場合、

親ごとに「何件のToDoが関連しているか」「最も早く訪れる締切はいつか」などを自動で集計したいことがある。

このようなときに使うのが「ロールアップ（Rollup）」プロパティである。

手順

対象は「子データベース」

例：「Tasks」というDBを「Projects」に紐づける

親ページで「Tasks」プロパティを開き、関連するタスクを選択する

この段階で親に複数の子ページがリンクされている状態になる

親ページで「プロパティを追加」→「ロールアップ」を選択

「リレーション」で上記の「Tasks」を選び、「プロパティ」で「名前」など任意のプロパティを選択

各親ページに、関連付けられた子ページ（タスク）の数が表示される

これにより「タスク数」などを自動的に集計できる

応用

たとえば「完了済みタスクだけ数える」場合は、「Tasks」側でステータスプロパティを作り、ロールアップでそのプロパティを参照して「完了」の件数を数える。

https://scrapbox.io/files/68f7589318241301b7d5d383.png

たとえば、子ページ（タスク）側に「期限（日付）」プロパティがある場合、親ページごとに「最も早い締切日」を自動で表示することができる。

手順

1. 親データベースでロールアップを追加する

2. 「リレーション」に子データベース（例：「Tasks」）を指定

3. 「プロパティ」に「期限（日付）」を選択

4. 「計算」で 「最も古い日付」 を選ぶと、関連するタスクの中から最も早い期限が抽出される

https://scrapbox.io/files/68f758b818241301b7d5d58d.png

まとめ

table:table

用語 役割

リレーション データベース間を紐づける

ロールアップ 関連データから値を集計する

Count 関連レコードの件数を数える