タスクの棚卸し
あれ?あの作業どこだっけ
出てこないときは、本日ボタンの何かが押されてないか確認。
そんなに時間かかるの?
カレンダー表示でまずは付箋サイズの確認。 この画面は、付箋サイズが作業時間を表します。 想定より大きな付箋がないか確認し、必要なら単位時間を調整します
(逆に小さすぎるタスクにも注意!)
不要・不急の境界
カレンダー画面を使うようになったら、今日やらないものが「急ぎであるはずがない」
自分がやらなくても誰かがやればいいこと、完遂しなくてもペナルティにならないものが「重要タスクであるはずない」
赤いのがたくさんあってどれから手を付ければ
また、メインページ(四象限表示)に行って「本日」ボタンを操作(一番下、カレンダーにアサインされているものに絞り込み)して表示件数を減らす それでも複数あるなら、赤一枚残して残りは青に送る
決めるのは自分
黄色・赤どっちが先?
GTD的に言えば 2分で片付くなら黄色が先(でもそんなタスク書かないよね?)
本日の残作業的に黄色がこなせないと思ったら「先送り」か「他人にふる」を赤タスク前に。こなせる予定なら粛々と