【学校管理者】各学校アカウントでの年次処理マニュアル
★変更注意ページ★
新年度の授業でロイロノート・スクールをご活用いただく為に、 必ず年次処理 を行ってください。
教育委員会様（自治体管理者アカウント運用者）向け
目次
jump seminars 【オンライン】年次処理 説明会
jump intro はじめに
jump closing 年度末の処理
jump Graduates 1．卒業生・転出生の処理
jump CourseClosure 2．授業の閉講
jump ClassClosure 3．クラスの閉講
jump TeacherTransitions 4．異動・退職する先生の対応
jump commencement 新年度の用意
jump TemplateDownload 5．エクセルファイル雛形のダウンロード
jump FillExcel 6．エクセルファイルへ情報を記入
jump ExcelImport 7．エクセルファイルのインポート
jump faq よくある質問
jump tips Tips
fragment seminars
【オンライン】年次処理 説明会
2025年度は以下の日程で開催いたします。
今年度は、年次処理をすでに実施されたことがある方や説明会を受講済みの方向けに「なんでも相談会」も実施します。
学校管理者向け説明会
2026年2月26日（木）15:00 〜 16:30 終了しました
2026年3月10日（火）10:30 〜 12:00 終了しました
2026年3月18日（水）15:00 〜 16:30 終了しました
2026年3月27日（金）10:30 〜 12:00 終了しました
なんでも相談会
2026年3月26日（木）15:00 〜 16:30 終了しました
【説明会 参加者向け】エクセルファイルのサンプル
▼過去の年次処理セミナー アーカイブ動画
https://youtu.be/27Pk-gemtQM
fragment intro
はじめに
基本的な年次処理の流れ
ロイロノート・スクールの年次処理は、旧年度のクラス・授業を閉講してから、
新年度のクラス・授業を新たに作成していただくのが基本的な流れです。
https://gyazo.com/9aace166aab3d04309aadd717bf147e5 https://gyazo.com/9aace166aab3d04309aadd717bf147e5
年次処理の始め方
①管理ページに学校管理者アカウントでログインして、「年次処理ページはこちら」を選ぶ
https://gyazo.com/16d6fdc780672e9aa7065ff569f8d95f https://gyazo.com/16d6fdc780672e9aa7065ff569f8d95f
※ 管理ページ＞ 設定＞年次処理 からもアクセスできます。
※ 既に先生アカウントでログインしている場合は、一度ログアウトしてください。
参考
② 各ページの案内にしたがって年次処理作業を進めていきます。
https://gyazo.com/9b5f7192f48b98bd8ba5a65d0807b03d https://gyazo.com/9b5f7192f48b98bd8ba5a65d0807b03d
fragment closing
年度末の処理をする
旧年度の生徒・先生の処理、クラス・授業の閉講を行います。
▼年次処理トップの「年度末の処理をする」から作業を開始します
https://gyazo.com/c5e6b0872a91e549f60f57380612a541 https://gyazo.com/c5e6b0872a91e549f60f57380612a541
各作業が完了したら、作業画面内の「完了して次へ」を押して次の作業に進んでいきます。
https://gyazo.com/bb7113bb8d2c74127f0faaf23e81b9f4 https://gyazo.com/bb7113bb8d2c74127f0faaf23e81b9f4
fragment Graduates
1．卒業生・転出生の処理
https://gyazo.com/afbc2fff52783b6482a00b86df2736bd https://gyazo.com/afbc2fff52783b6482a00b86df2736bd
卒業予定年月日が設定されている場合
自動で「卒業」されますので作業は不要です。「完了して次へ」を押して、「授業の閉講」へ進んでください。
卒業予定年月日が未設定の場合
【卒業生】
「クラス」から卒業生のクラスを選択して、「今すぐ卒業」もしくは「卒業予定年月日変更」をします。
https://gyazo.com/ae1601d9a750340370124e5e90c6370e https://gyazo.com/ae1601d9a750340370124e5e90c6370e
【転出生】
「生徒」から該当生徒を検索・選択して、「今すぐ卒業」もしくは「卒業予定年月日変更」をします。
https://gyazo.com/7436cba28e9a1d94cfdbd5cd9c168ebc https://gyazo.com/7436cba28e9a1d94cfdbd5cd9c168ebc
参考
卒業した生徒も継続してログインでき、過去のノートなどを閲覧することができます。
fragment CourseClosure
2．授業の閉講
授業は年度ごとに全て「閉講」します。授業に開講期間の終了日が設定されているか確認してください。
終了日が設定されている場合、授業は自動で閉講します。
https://gyazo.com/f68545daa94b3a44aa15fdb1dfd81fd6 https://gyazo.com/f68545daa94b3a44aa15fdb1dfd81fd6
すぐに閉講して良い場合
「授業」から閉講したい授業を選択し、「閉講」ボタンを選択してください。
https://gyazo.com/d13a92ca5d083b68b965d892f6590ebd https://gyazo.com/d13a92ca5d083b68b965d892f6590ebd
指定日以降に閉講したい場合
「授業」から閉講したい授業を選択し、「期間変更」ボタンを選択します。
開講期間の日にちを設定して「実行」ボタンで変更してください。
https://gyazo.com/0e6c161b5e732de6878e60e3d52b768c https://gyazo.com/0e6c161b5e732de6878e60e3d52b768c
注意
授業を「ごみ箱に移動」は行わないでください。授業に保存していたノートなどが見られなくなります。
fragment ClassClosure
3．クラスの閉講
クラスは年度ごとに全て「閉講」します。クラスに開講期間の終了日が設定されているか確認してください。
終了日が設定されている場合、クラスは自動で閉講します。
https://gyazo.com/7a4b6909ea28bbab17ca408c2102f599 https://gyazo.com/7a4b6909ea28bbab17ca408c2102f599
すぐに閉講して良い場合
「クラス」から閉講したいクラスを選択し、「閉講」ボタンを選択してください。
https://gyazo.com/3bfef6c111c86cf8eb5f477e73f4d758 https://gyazo.com/3bfef6c111c86cf8eb5f477e73f4d758
指定日以降に閉講したい場合
「クラス」から閉講したいクラスを選択し、「期間変更」ボタンを選択します。
開講期間の日にちを設定して「実行」ボタンで変更してください。
https://gyazo.com/55cf8e4b1a5eec76b3980ee83a157ace https://gyazo.com/55cf8e4b1a5eec76b3980ee83a157ace
注意
クラスを「ごみ箱に移動」したり、クラスの生徒を「登録解除」したりしないようにしてください。
保存していたデータが見られなくなります。
※開講期間を過ぎた授業は、授業一覧下部の「閉講した授業」内に移動します。
fragment TeacherTransitions
4．異動・退職する先生の処理
異動・退職した先生の利用を停止する日を決め、「利用停止予定日」を設定してください。
利用停止予定日になると、自動的にアカウントにログインできなくなります。
https://gyazo.com/d3bd0955d7c5ee60450dce40ea19b761 https://gyazo.com/d3bd0955d7c5ee60450dce40ea19b761
注意 データの移行は、先生ご自身でエクスポート・インポート作業を行っていただく必要があります。
下記を参考に個別にご対応していただくようお願いします。
「年度末の処理をする」の完了
年次処理のトップページに戻り、「年度末の処理をする」の各項目がすべて【完了】のアイコンになっていれば、年度末の処理は完了です。
次は「新年度の用意をする」に進みます。
https://gyazo.com/5b3ed44b9f18c66d6204a7662f36e1fb https://gyazo.com/5b3ed44b9f18c66d6204a7662f36e1fb
【完了】のアイコンにマウスカーソルをあわせると、実施者の氏名と実施日時が表示されます。
https://gyazo.com/c4801bfc18434bc9cc0ee652795c2d71 https://gyazo.com/c4801bfc18434bc9cc0ee652795c2d71
fragment commencement
新年度の用意をする
新入生、新任の先生のユーザー登録、新年度のクラス・授業の作成を行います。
新年度のクラスがすべて確定してからの作業をオススメいたします。
▼年次処理トップの「新年度の用意をする」から作業を開始します
https://gyazo.com/e559a17c082895f931d39f579351c5ca https://gyazo.com/e559a17c082895f931d39f579351c5ca
5．エクセルファイル雛形のダウンロード fragment TemplateDownload
ログイン方法を選択し、エクセルファイルの雛形をダウンロードします。
1つのエクセルファイルに全ての項目を記入するため、エクセルファイルは最初の1回だけダウンロードをお願いします。
https://gyazo.com/70437af91f1c47406c146ec6ce1b5e29 https://gyazo.com/70437af91f1c47406c146ec6ce1b5e29
▼エクセルファイルの雛形（ロイロIDでログインの場合）
https://gyazo.com/3b9db0db86a9c9a43fb153938d84ffa2 https://gyazo.com/3b9db0db86a9c9a43fb153938d84ffa2
fragment FillExcel
6．エクセルファイルへ情報を記入
エクセルファイルの雛形の各シートに新年度の情報を記入していきます。
jump AddTeachers 6-1．新任の先生の登録
jump RegisterStudents 6-2．新入生の登録
jump ClassUpdate 6-3．在校生の新クラス登録
jump CourseRegistration 6-4．新年度の授業登録
fragment AddTeachers
6-1.新任の先生の登録
エクセルファイルの「新任の先生の登録」シートに「氏名」「ユーザーID（メールアドレス）」「ふりがな」を記入します。
異動してきた先生もこちらで登録を行います。
「ロイロID」と「Google/Microsoftでログイン」では入力する内容が異なりますので、それぞれの項目をご確認ください。
▼「新任の先生の登録」記入例（ロイロIDでログインの場合）
https://gyazo.com/c05d25df1b808abb90e4a3fcee9d30b0 https://gyazo.com/c05d25df1b808abb90e4a3fcee9d30b0
▼「新任の先生の登録」記入例（Googleでログインの場合）
https://gyazo.com/f46926a3153d6082815f76f236a204d0 https://gyazo.com/f46926a3153d6082815f76f236a204d0
※ 「氏名」は任意項目ですが、ご記入いただいた方が便利です。
特に、ユーザー氏名の同期設定が「ロイロノートに登録した氏名を使う」の場合は、GoogleやMicrosoft側の氏名が連携されず、ロイロノートに登録された氏名を利用するため記入が必要です。
fragment RegisterStudents
6-2.新入生の登録
エクセルファイルの「新入生の登録」シートに「年」「組」「氏名」「ユーザーID（メールアドレス）」「ふりがな」を記入します。
「ロイロID」と「Google/Microsoftでログイン」では入力する内容が異なりますので、それぞれの項目をご確認ください。
▼「新入生の登録」記入例（ロイロIDでログインの場合）
https://gyazo.com/89f6f77570742a48d931c9b125bf840c https://gyazo.com/89f6f77570742a48d931c9b125bf840c
▼「新入生の登録」記入例（Googleでログインの場合）
https://gyazo.com/434ff60903251966550af8b554964af3 https://gyazo.com/434ff60903251966550af8b554964af3
注意
※「年」「組」は任意となっていますが、できるかぎり記入をしてください。
※「年」「組」を入れてインポートすると、新入生に紐づくクラスが新規作成されます。
※「ふりがな」はアプリ上で名前順に並べるために登録を行います。「ふりがな」情報がない場合は、ユーザーID順に表示されます。
※ 「氏名」は任意項目ですが、ご記入いただいた方が便利です。
特に、ユーザー氏名の同期設定が「ロイロノートに登録した氏名を使う」の場合は、GoogleやMicrosoft側の氏名が連携されず、ロイロノートに登録された氏名を利用するため記入が必要です。
fragment ClassUpdate
6-3.在校生の新クラス登録
エクセルファイルの「在校生の新クラス登録」シートに新年度の「年」「組」と「ユーザーIDまたはSSOメールアドレス」を記入します。
▼「在校生の新クラス登録」記入例
https://gyazo.com/6622cea2d9695b5b7861ba0d860847f8 https://gyazo.com/6622cea2d9695b5b7861ba0d860847f8
https://gyazo.com/1f50d5ebc31025bd4e6c9221c8d51003 https://gyazo.com/1f50d5ebc31025bd4e6c9221c8d51003
※変更がない場合はD列「ふりがな」は未記入で問題ありません。未登録であったり、更新が必要な場合はご記入をお願いします。
※ 「ふりがな」に学年・組・番号の情報を入れている場合は、クラス発表後のふりがな更新がおすすめです。
年次処理の際に更新すると、過去の提出箱の並び順などから新クラスを推測される可能性があります。
💡Tips
1.在校生の「ユーザーIDまたはSSOメールアドレス」は、生徒一覧から生徒を選択して「エクスポート」することができます。
https://gyazo.com/73daa3c846b13fe6950016500dcba80a https://gyazo.com/73daa3c846b13fe6950016500dcba80a
2.エクスポートしたファイルから「ユーザーID」または「メールアドレス」を「在校生の新クラス登録」雛形にコピー＆ペーストいただくと便利です。
https://gyazo.com/9eabe808f837fa92d64de3d2a990de04 https://gyazo.com/9eabe808f837fa92d64de3d2a990de04
fragment CourseRegistration
6-4.新年度の授業登録
【通常授業】
エクセルファイルの「通常授業の登録」シートに「年」「組」「授業名」「担当先生のユーザーIDまたはSSOメールアドレス」を記入します。
▼「通常授業の登録」記入例
https://gyazo.com/6c89e4f7dc2aa541df2e653f19e90160 https://gyazo.com/6c89e4f7dc2aa541df2e653f19e90160
※小学校では、授業名に「全科」と記入することで、授業をまとめて登録することが可能です。
【選択授業】
エクセルファイルの「選択授業の登録」シートに「選択授業名」「選択授業のクラス名」「担当先生のユーザーIDまたはSSOメールアドレス」を記入します。
▼「選択授業の登録」記入例
https://gyazo.com/108581a53b59076858d2274cab85144d https://gyazo.com/108581a53b59076858d2274cab85144d
【選択授業へ生徒を登録】
エクセルファイルの「選択授業へ生徒を登録」シートに「選択授業のクラス名」「生徒のユーザーIDまたはSSOメールアドレス」を記入します。
▼「選択授業へ生徒の登録」記入例
https://gyazo.com/2be7e95678df120b085fbe89699b1dcf https://gyazo.com/2be7e95678df120b085fbe89699b1dcf
以上で、エクセルファイルへの記入は完了です。
fragment ExcelImport
7．エクセルファイルのインポート
エクセルファイルの記入が終わったら、ファイルをアップロードします。その後、どの年次処理作業を行うか選択します。
追加の作業が必要になった場合は、個別に選択して作業をすることも可能です。
jump AddTeachers1 7-1．新任の先生の登録
jump RegisterStudents1 7-2．新入生の登録
jump ClassUpdate1 7-3．在校生の新クラス登録
jump CourseRegistration1 7-4．新年度の授業登録
jump electiveregistration1 7-5．選択授業への生徒登録
https://gyazo.com/4a30d892bfb0a236d331b56515a92b9e https://gyazo.com/4a30d892bfb0a236d331b56515a92b9e
fragment AddTeachers1
7-1.新任の先生の登録
①インポートしたいシートを選択して、「このシートを一括処理する」ボタンを押します。
https://gyazo.com/c12c22a41c39e7f1e49fa82cbfd5a0cd https://gyazo.com/c12c22a41c39e7f1e49fa82cbfd5a0cd
②インポートする内容を確認し、「実行」ボタンを押します。
https://gyazo.com/f7a637e8c9b4afbef8817373ccd2f8f4 https://gyazo.com/f7a637e8c9b4afbef8817373ccd2f8f4
③（ロイロIDの場合のみ）パスワードのダウンロード画面が表示されます。
「今すぐ印刷」ボタンを押すか、Excelダウンロードを行ってください。
https://gyazo.com/38ef5240766673a639007dede7e27bda https://gyazo.com/38ef5240766673a639007dede7e27bda
※パスワードは1度しか表示されませんので、パスワードを忘れた場合は再発行をお願いします。
④新任の先生の登録が完了すると、以下の画面が表示されます。
「完了して次へ」を押して、次の項目へ進みます。
https://gyazo.com/ca037a3beacfcef371bc99511c931e75 https://gyazo.com/ca037a3beacfcef371bc99511c931e75
fragment RegisterStudents1
7-2.新入生の登録
①インポートしたいシートを選択して、「このシートを一括処理する」ボタンを押します。
https://gyazo.com/0df046c86025e5cd6b80d8fb755cf3b7 https://gyazo.com/0df046c86025e5cd6b80d8fb755cf3b7
②新入生のクラスの開講期間の開始日と終了日を設定して、「エクセル一括処理開始」ボタンを押します。
生徒にクラスを事前に知られないようにするには、「開始日時」を新年度クラス発表以降に設定してください。
例）入学式が4月8日10時に終了する場合、開始日時は4月8日11時にする
https://gyazo.com/d714fa6d2a277a26422b3c12c4b03dc4 https://gyazo.com/d714fa6d2a277a26422b3c12c4b03dc4
③卒業予定年月日を設定します。
次年度以降の年次処理をスムーズにするために、この段階で設定をしてください。
https://gyazo.com/b20ca95368391e6d574b087f12da5a26 https://gyazo.com/b20ca95368391e6d574b087f12da5a26
注意
エクセルA列の 「年」 毎に、卒業年を設定できます。
「年」「組」なしで複数学年を登録したい場合は、シートを分けて登録するか、「年」だけ入力して新入生の登録をお願いします。
「年」が入力されてない場合、学年なしとして卒業年度が１つの設定になります。
④ インポートする内容を確認し、「実行」ボタンを押します。
https://gyazo.com/c50a0a5b9da6d5a5671e4ca76c97d8d5 https://gyazo.com/c50a0a5b9da6d5a5671e4ca76c97d8d5
⑤（ロイロIDの場合のみ）パスワードのダウンロード画面が表示されます。
「今すぐ印刷」ボタンを押すか、Excelダウンロードを行ってください。
https://gyazo.com/38ef5240766673a639007dede7e27bda https://gyazo.com/38ef5240766673a639007dede7e27bda
※パスワードは1度しか表示されませんので、パスワードを忘れた場合は再発行をお願いします。
⑥ 作業が完了したら、「完了して次へ」を押して、次の項目へ進みます。
fragment ClassUpdate1
7-3.在校生の新クラス登録
①インポートしたいシートを選択して、「このシートを一括処理する」ボタンを押します。
https://gyazo.com/48d84e6bde99b56c983422e21d33aeb5 https://gyazo.com/48d84e6bde99b56c983422e21d33aeb5
②在校生クラスの開講期間の開始日と終了日を設定して、「エクセル一括処理開始」ボタンを押します。
生徒にクラスを事前に知られないようにするには、「開始日時」を新年度クラス発表以降に設定してください。
例）始業式が4月8日10時に終了する場合、開始日時は4月8日11時にする
https://gyazo.com/9e6a1a85918b728e4f558ec918baa1f3 https://gyazo.com/9e6a1a85918b728e4f558ec918baa1f3
※個別に開講期間を変更したい場合は、一括設定後にクラスの開講期間を個別に変更してください。
③「エクセル一括処理開始」ボタンを押して作業が完了したら、「完了して次へ」を押して、次の項目へ進みます。
fragment CourseRegistration1
7-4.新年度の授業登録
授業の登録については、以下2つの方法がございます。
A．管理者が管理ページから登録 ⭐オススメ
B．各先生がアプリから登録
【A．管理者が管理ページから登録】
①インポートしたいシートを選択して、「このシートをインポートする」ボタンを押します。
通常授業の場合
https://gyazo.com/f190ac0eda73a15394c2ef4242442eb7 https://gyazo.com/f190ac0eda73a15394c2ef4242442eb7
選択授業の場合
https://gyazo.com/de4d42b2676bc2459b9a46fbcfd28ae7 https://gyazo.com/de4d42b2676bc2459b9a46fbcfd28ae7
②授業の開講期間の開始日と終了日を設定して、「次へ」ボタンを押します。
生徒にクラスを事前に知られないようにするには、「開始日時」を新年度クラス発表以降に設定してください。
例）始業式が4月8日10時に終了する場合、開始日時は4月8日11時にする
https://gyazo.com/46d77062b68e0dee0780584cbbc589d0 https://gyazo.com/46d77062b68e0dee0780584cbbc589d0
※開講期間を変更したい場合は、「授業」から個別に変更してください。
※先生は授業の開講前でも授業を確認できますのでご安心ください。
table:授業一覧での表示について
先生 生徒
開始日前 ○：表示されます ×：表示されません
期間中 ○：表示されます ○：表示されます
③授業共有フォルダの自動セットアップ設定をします。
チェックを入れると、インポートしたExcel内にある、学年・授業名・担当者・閉講日時が同一の授業間で共有できる「授業共有フォルダ」が自動で作成されます。
https://gyazo.com/705b4d64e2cd09f0a039f98cc6e9a34e https://gyazo.com/705b4d64e2cd09f0a039f98cc6e9a34e
※ 授業作成後に個別に授業共有フォルダを作ったり、編集することもできます。
④「インポート開始」ボタンを押して作業が完了したら、「完了して次へ」を押して、次の項目へ進みます。
【B．各先生がアプリから登録】
ロイロノート・スクールにログイン後に「授業の追加」ボタンから、新年度の授業を登録できます。
https://gyazo.com/75761c665f5283ba9c922768a56c5310 https://gyazo.com/75761c665f5283ba9c922768a56c5310
！注意！
アプリから新年度の授業を作成する場合は、3月1日以降に作成するようお願いいたします。
2月以前に作成すると、閉講日がその年度の3月31日と設定され、新年度には閉講してしまいます。
（例）
2026年2月28日に授業を作成した場合
開講期間は 2026年2月28日〜2026年3月31日 となります。
2026年3月1日に授業を作成した場合
開講期間は 2026年3月1日〜2027年3月31日 となります。
fragment electiveregistration1
7-5.選択授業への生徒登録
選択授業クラスへの生徒の登録については、以下2つの方法がございます。
A．管理者が管理ページから登録
B．生徒が「クラス参加コード」を使って登録
【A．管理者が管理ページから登録する】
①インポートしたいシートを選択して、「このシートを一括処理する」ボタンを押します。
https://gyazo.com/dfe51bc4474ccda6fb89d761aec0f8a9 https://gyazo.com/dfe51bc4474ccda6fb89d761aec0f8a9
②授業の開講期間の開始日と終了日を設定して、「エクセル一括処理開始」ボタンを押します。
生徒にクラスを事前に知られないようにするには、「開始日時」を新年度クラス発表以降に設定してください。
例）始業式が4月8日10時に終了する場合、開始日時は4月8日11時にする
https://gyazo.com/742c42ce4fdfdb14a7d16b28502c3dc2 https://gyazo.com/742c42ce4fdfdb14a7d16b28502c3dc2
③ 作業が完了したら、「年次処理のトップへ」を押して、トップ画面に戻ります。
【B．生徒が「クラス参加コード」を使って登録】
ロイロノートにログイン後に「クラス参加コード」を入力することでクラスに参加できます。
https://gyazo.com/852d5e02136cf43fa74e62bcdaa21d98 https://gyazo.com/852d5e02136cf43fa74e62bcdaa21d98
※アプリから「クラス」と「授業」を作成することも可能です。
「新年度の用意をする」の完了
年次処理のトップページに戻り、「新年度の用意をする」の各項目がすべて【完了】のアイコンになっていれば、新年度の用意は完了です。
https://gyazo.com/6f202d709d7862d470b851b23fe46ff1 https://gyazo.com/6f202d709d7862d470b851b23fe46ff1
年次処理作業を完了させる
①全ての作業が完了したら、「すべての年次処理の作業を完了しました」にチェックを入れ、「年次処理を完了する」ボタンを押します。
https://gyazo.com/6d2de5f96840a0486a32f41888a40e5b https://gyazo.com/6d2de5f96840a0486a32f41888a40e5b
②上部に「年次処理は完了しています」と表示され、全ての作業が完了となります。
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※下部の「年次処理をもう一度実施する」を押すと、全てのチェックが外れます。
すでに実施した作業はそのまま保持されます。
🎉お疲れ様でした🎉
年次処理の作業は以上になります！
fragment faq
よくある質問
Q．今年度の授業データはどうなりますか？
A．開講期間が過ぎた授業は、授業一覧の「閉講した授業」内に年度毎まとまっており、いつでも確認可能です。詳しくは下記をご覧ください。
Q．新年度のクラスが生徒に事前にバレないようにできますか？
A．はい、新年度の「クラス」「授業」の設定時に「開始日時」を始業式以降にすると、それまでは生徒に新しいクラス・授業は表示されません。
なお先生は開始日前でも授業準備の為にクラスや授業を見ることができます。
※ ユーザーのふりがなに学年・組・番号の情報を入れている場合は、クラス発表後のふりがな更新がおすすめです。
年次処理の際に更新すると、過去の提出箱の並び順などから新クラスを推測される可能性があります。
Q．新年度のクラス登録作業が漏れた生徒がいないか確認できますか？
A．はい、生徒一覧の画面で「無所属の生徒」に変更して、どこのクラスにも登録されていない生徒を確認することができます。
Q．卒業した子どものデータはどうなりますか？
A．継続してログインして、閲覧が可能です。詳しくは下記をご覧ください。
Q．先生の異動や生徒が卒業してから、しばらくしたあとに自動的にロイロノートの利用を停止できますか？
A．「利用停止予定日」を設定いただくことで、事前に利用を停止する日を指定できます。
利用停止になったアカウントは、ログインできなくなります。
Q．先生が異動先にもデータを引き継ぎたい場合はどうすればいいですか？
A．先生の異動先でもロイロノート・スクールを利用していればデータの引継ぎが可能です。
下記を参考に個別にご対応していただくようお願いします。
参考
Q．新任の先生や、新入生の情報がまだ揃ってない場合は年次処理はできませんか？
A．全て情報が揃ってから作業をすることをオススメいたします。
どうしても登録したい場合は、「新年度の用意」で該当の項目のみチェックを入れて作業を行うことは可能です。
Q．１学年１クラス（単学級）しかありません。年次処理は不要ですか？
A．１学年１クラスでも、必ずクラス・授業を「閉講」して年次処理を行うようお願いします。
クラス名や開講期間の変更で対処すると、過去の授業データと混在してしまい予期しないトラブルの原因となります。
Q．小学校から中学校に進学する場合、小学校で「卒業」させないと、中学校でユーザー登録できないですか？
A．小学校での登録状況にかかわらず、中学校でユーザーを登録できます。
両方の学校にログインできる状態の場合、ログイン時に学校選択画面が表示されます。
Q．途中で終わって、また再開することはできますか？ 各作業を別の日にやっても問題ないですか？
A．問題ございません。
「新年度の用意」を別日に再開する場合には、エクセルファイルの再インポートが必要になります。
Q．卒業した生徒のGoogle/Microsoftアカウントが使えなくなる場合、ロイロノートにもログインできなくなりますか？
A．「ロイロノートでログイン」用のパスワードを再発行いただくことで継続して利用が可能です。
fragment tips
Tips
jump tips1 ユーザーIDの変更が必要な場合
jump tips2 閉講した授業の確認
jump tips3 卒業した生徒を元に戻す方法
jump tips4 留年した生徒の新クラスの登録方法について
jump tips5 学校の年度の開始月を確認・変更する方法
fragment tips1
ユーザーIDの変更が必要な場合
ユーザーIDの割り振り方法を旧年から変更する場合など、既存の生徒アカウントのユーザーIDをエクセルから一括で変更することができます。
生徒一覧から「エクセル一括処理」を選択し、「ユーザーID変更」からできます。
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fragment tips2
閉講した授業の確認
昨年度の授業は、管理画面では「閉講した授業」から、アプリからは授業一覧の下部の「閉講した授業」から見ることができます。 ▼管理画面
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▼アプリ
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卒業した生徒を元に戻す方法
卒業生は、生徒一覧画面の「卒業生」タブにて確認できます。必要に応じて元に戻すことができます。
対象の生徒をチェックボックスで選択して「在校生に戻す」ボタンを押すと復元されます。
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留年した生徒の新クラスの登録方法について
年次処理時に留年した生徒については下記のような対応で新クラスをお願いします。
対応方法
①留年した生徒を除いて新クラスへ登録
年次処理の「在校生の新クラス」登録時には留年する生徒以外を新年度のクラスに所属させます。
この時点では留年する生徒はどこのクラスにも所属させないでください。
②留年した生徒を新クラスへ登録
留年する生徒のアカウント情報を個別に編集し、クラスを該当のクラスに設定します。
管理画面の生徒一覧から該当生徒のアカウントを選択し、クラス情報を修正してください。
以上の方法で、留年した生徒を新年度のクラスに所属させることができます。
※旧年度のクラスが表示されている場合はそのまま所属させておいてください。
ワンポイントアドバイス
「在校生の新クラス」登録時に留年した生徒を新クラスに登録をいただいても問題はないですが、個別に作業する方がより間違いを減らせます。
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学校の年度の開始月を確認・変更する方法
「設定」の中の「学校設定」から学校の「年度開始月」が確認できます。
年度開始月が異なる場合や、変更になる場合は変更して、更新をしてください。
詳しくは下記をご確認ください。
関連情報
? 【学校管理者】各学校アカウントでの(年次処理|進級処理|年度処理)マニュアル
? 【学校管理者】各学校アカウントでの年次処理マニュアル
? 【学校管理者】各学校アカウントでの年次処理マニュアル