Tieu chuan thiet ke tru so van phong
1. Diện tích trên một người như một đơn vị đo lường
Vào năm 2022, tiêu chuẩn diện tích bình quân đầu người cho các tòa nhà văn phòng sẽ dựa trên các nguyên tắc sau:
Khu vực làm việc của người lao động được chỉ định như sau:
Lịch làm việc linh hoạt, cần di chuyển nhiều: 3m2 / người.
Người lao động ngồi làm việc trong thời gian dài: 4,5m2 / người
Nhân viên không cần một công việc cố định, chẳng hạn như nhân viên kinh doanh, giám sát, v.v. 1,4m2 / người
Khu vực làm việc của lãnh đạo:
Có chỗ ngồi trong phòng giám đốc không cần thiết: 10m2 / phòng
Có thể bố trí thêm chỗ ngồi trong phòng giám đốc: Phòng rộng 18,5-20 mét vuông (m2) Có thể thiết kế phòng làm việc đóng hoặc mở theo ý muốn của cá nhân.
Diện tích phòng họp:
20 mét vuông không gian hội họp
40 m2 / phòng là diện tích phòng họp trung bình. 0,8m2 / người cho phòng không có bàn và 1,8m2 / người cho phòng có phụ nữ.
Để đưa ra một thiết kế phù hợp, bạn phải tính đến diện tích mỗi người cũng như quy mô phòng ban bình thường.
Những nhân viên không cần chỗ ngồi cố định, chẳng hạn như nhân viên bán hàng và giám sát, được phục vụ tốt nhất nhờ không gian khiêm tốn tại nơi làm việc. Những nhân viên phải ngồi 8 tiếng mỗi ngày sẽ cảm thấy ngột ngạt và khó chịu trong thiết kế văn phòng này. Khi quyết định về kích thước của từng không gian, lý tưởng nhất là bạn nên tính đến bản chất của nhiệm vụ.
Trên cơ sở các giá trị của công ty: Bao nhiêu phần trăm lực lượng lao động của bạn bao gồm những người không mang quốc tịch Việt Nam? Đây là người phương Tây hay phương Đông? Điều quan trọng là nơi làm việc phải được thiết kế phù hợp với sự khác biệt văn hóa giữa phương Đông và phương Tây.
2. Nội thất văn phòng tiêu chuẩn.
Kích thước, kiểu dáng, bố cục và màu sắc là tất cả những cân nhắc quan trọng đối với các tổ chức khi lập kế hoạch cho không gian văn phòng của họ. Ngoài ra, bạn cần lưu ý những điều sau:
Tất cả các hình thức nội thất văn phòng phải có chức năng và thỏa mãn nhu cầu của môi trường làm việc. Đồ nội thất đa năng có thể giúp bạn tiết kiệm tiền.
Nội thất phù hợp với phong cách và vị trí của văn phòng:
Nội thất sang trọng thể hiện sự tự tin, quyền uy, dũng cảm của những người có chức vụ quyền hạn được trưng bày trong phòng giám đốc.
Thiết kế hiện đại, sạch sẽ của phòng họp mang lại cảm giác hiệu quả. Bàn hình elip với ghế chân quỳ là lựa chọn lý tưởng cho hội nghị.
Ghế xoay trong phòng nhân viên mang đến sự thoải mái và cơ động hơn trong khi làm việc.
Trong văn phòng nên lắp cửa kính hoặc cửa gió để đón được nhiều ánh sáng và gió nhất có thể.
Nội thất nên được lựa chọn dựa trên sở thích phong thủy của gia chủ, chẳng hạn như màu sắc và chất liệu.
3. Tiêu chuẩn để phân chia không gian
Nếu bạn đang lên kế hoạch bố trí văn phòng, hãy nhớ rằng nhân viên của bạn sẽ cần một nơi để họ có thể tiến hành công việc một cách yên bình và vẫn có chút tự do cá nhân sau giờ làm việc.
Trong một thế giới hoàn hảo, văn phòng sẽ có sự kết hợp giữa các khu vực đóng và mở để cho phép cộng tác trong khi vẫn duy trì một mức độ riêng tư nhất định. Bạn nên cung cấp một số khoảng trống cho hàng rào văn phòng khi phác thảo kế hoạch thiết kế nội thất của mình.
4. Chất lượng của không gian văn phòng
Mọi công ty đều sử dụng cùng một số liệu để đo diện tích văn phòng: m2 / người.
Sử dụng văn phòng tiết kiệm chi phí: diện tích 3-4m2 / người
Nhiều doanh nghiệp sử dụng văn phòng quy mô vừa: 5 - 6 m2 / người / giờ
Ở nơi làm việc, mọi người cảm thấy thoải mái nhất và làm việc tốt nhất của họ. 7-10m2 / người
Tiêu chuẩn chiếu sáng tại nơi làm việc
Tiêu chuẩn ánh sáng trong văn phòng cũng rất quan trọng. Văn phòng được chiếu sáng đầy đủ giúp tăng năng suất, khả năng sáng tạo và ngăn ngừa các bệnh về mắt. Để đủ điều kiện, văn phòng phải đáp ứng các tiêu chí sau:
Lượng ánh sáng trong văn phòng phải đủ để nhân viên thực hiện nhiệm vụ của mình, tốt nhất là kết hợp cả ánh sáng tự nhiên và nhân tạo.
Ưu tiên sử dụng bóng đèn phát ra ánh sáng trắng, giúp tốt cho mắt và giảm khả năng mệt mỏi hoặc khó chịu về lâu dài. Đèn ống, đèn downlight và những thứ tương tự ...
Khi chiếu vào mặt bàn thì cường độ sáng của đèn phải đạt một độ sáng xác định.
Các tiêu chí chiếu sáng phải được đáp ứng trong từng khu vực làm việc:
Khu vực có nhiều ánh sáng nhất cho nhân viên: 400 lumen
Độ chiếu sáng nằm trong khoảng từ 300 đến 500 lumen trong vùng đọc.
200 phòng chờ sang trọng
100 lux cho hành lang và cầu thang
150 lux trong khu vực nghỉ ngơi
Các mẹo sau đây có thể giúp bạn thiết kế hệ thống chiếu sáng văn phòng phù hợp với các nhu cầu cụ thể của bạn:
Bóng đèn huỳnh quang T8 - 36W được ưa chuộng hơn các lựa chọn chiếu sáng khác vì khả năng tạo ra ánh sáng tự nhiên, ấm áp. Ví dụ, đèn chiếu sáng mạnh hơn tới 200% so với đèn huỳnh quang thông thường và sáng hơn tới 130% so với bóng đèn sợi đốt 100W.
Trần nhà nên được chiếu sáng bằng đèn nhân tạo để nó chiếu thẳng xuống.
Chụp đèn phải được lắp vào đèn để đảm bảo ánh sáng được phân tán đều.
Đảm bảo rằng hệ thống chiếu sáng có đủ năng lượng để hoạt động tốt mọi lúc. Mật độ tiêu thụ điện thông thường nhỏ hơn 10W / m2.
Nên lắp quạt treo tường có cánh quạt ít nhất 2,5 mét trong văn phòng để giảm thiểu sự phân chia ánh sáng.
5. Các quy định về an toàn và phòng chống cháy nổ
Ngoài việc hấp dẫn và hữu ích về mặt trực quan, nơi làm việc phải cung cấp một môi trường an toàn cho tất cả nhân viên. Do đó, tiêu chuẩn về an toàn phòng cháy chữa cháy là một trong những tiêu chuẩn quan trọng nhất khi xây dựng văn phòng.
Các nhà thiết kế và kiến trúc sư phải tính toán chính xác vị trí của hệ thống thoát hiểm, bình chữa cháy và các thiết bị khẩn cấp khác để tất cả nhân viên có thể dễ dàng định vị và sử dụng chúng trong trường hợp khẩn cấp.
Một tiêu chuẩn cho lượng không gian có thể được sử dụng để duy trì
Các bộ phận hỗ trợ của khối văn phòng cần được tổ chức hợp lý và phù hợp với kiến trúc chung của tòa nhà. Theo nguyên tắc chung, không gian hỗ trợ phải tuân thủ những điều sau:
Khu vực sinh hoạt chung là nơi mà các nhân viên có thể quây quần bên nhau để nói về công việc, cuộc sống và mọi thứ xung quanh. Cho dù đó là một quán bar, một nhà hàng hay một cái gì đó hoàn toàn khác, không gian này rất linh hoạt. Khu vực chào hỏi được thiết kế để chào đón và chào đón.
Những người lao động muốn thay đổi mọi thứ một chút và tìm thấy một nguồn cảm hứng mới có thể sử dụng một không gian làm việc tạm thời. Trong khi không gian ở đây là tối thiểu, điều quan trọng là phải cung cấp bàn ghế văn phòng cũng như đồ nội thất giàu trí tưởng tượng hơn để khuyến khích sự xuất hiện của những ý tưởng mới.
Làm việc trong hòa bình với sự trợ giúp của môi trường văn phòng cách âm giúp nhân viên không nghe thấy tiếng ồn.
Các nhân viên cần làm việc nhóm, trao đổi ý kiến và giao tiếp với nhau được khuyến khích sử dụng không gian làm việc phụ. Bàn ghế có thể dễ dàng di chuyển trong căn phòng mở này.
Tách biệt với phần còn lại của tòa nhà, một phòng họp có tất cả đồ đạc, thiết bị và dụng cụ cần thiết để tiến hành các cuộc họp kinh doanh một cách hiệu quả.
6. Tiêu chuẩn Phong Thủy
Các công ty và tập đoàn nên tuân thủ phong thủy làm tiêu chuẩn cho thiết kế văn phòng. Theo thuyết ngũ hành và phong thủy, nên tạo văn phòng hợp với mệnh của chủ doanh nghiệp để thu hút nhiều vận khí và vận khí tốt đến với công ty. Các yêu cầu cụ thể về phong thủy bao gồm những điều sau đây:
Địa điểm:
Để thu hút tài lộc, mặt tiền của công ty nên đặt ở vị trí giao nhau giữa đường 3 và 4, gần sông hồ.
Không được có sự nhấp nhô hoặc chỗ trũng trong khu đất nơi văn phòng được dựng lên.
Không được có cây xanh, đường dây điện hoặc ống khói gần mặt tiền văn phòng.
Ưu tiên vị trí an ninh, cách xa chợ, khu dân cư, trường học, bến cảng, ..
Phòng vệ sinh của văn phòng không được bố trí gần cửa trước.
Cung Thái dương hướng Đông Nam nên trang trí thêm hồ nước, chậu cá,… để tăng thêm phương diện gần gũi với thiên nhiên. Nước uống
theo hướng Tây Bắc, Để có màn hình ấn tượng hơn, hãy cân nhắc trang bị thêm các vật trang trí bằng kim loại như tác phẩm điêu khắc và xây dựng thương hiệu.
Vì không khí ô uế mang đến những điều xui xẻo, nên nhà vệ sinh nên được xây dựng ở một nơi riêng biệt.
Nếu không muốn xích mích, đừng kê bàn làm việc dưới xà ngang hoặc ở vị trí có góc nhọn nhé!
Trực tiếp trước mặt bạn:
Có tựa lưng vững chắc cho người lãnh đạo và mặt sau được trang trí với các hình tượng hổ, rồng, đại bàng và các sinh vật hùng vĩ khác để thể hiện sự uy nghiêm của người lãnh đạo và nhấn mạnh rằng người đó được bảo vệ bởi giới quý tộc.
Có một bàn ưu tiên đặt ở góc cổng ra vào.
Người lao động được làm việc trong môi trường sạch sẽ, mát mẻ, dễ chịu.
6. Các yếu tố của tự nhiên:
Tạo môi trường xanh mát bằng cách trang trí bằng các loại cây phong thủy như cây kim tiền, vạn lộc, kim ngân, phát tài,… để mang lại nhiều may mắn, phú quý, hạnh phúc.
Màu sắc cho văn phòng công ty phải tuân theo một số nguyên tắc.
Để đảm bảo nhận diện thương hiệu của công ty, doanh nghiệp, màu sắc văn phòng nên là màu chủ đạo. Mặc dù đôi khi bạn có thể giàu trí tưởng tượng hơn khi trang trí văn phòng để làm cho văn phòng trở nên sôi động hơn, nhưng bạn phải tuân thủ các nguyên tắc sau:
Để kích thích những ý tưởng mới, các công ty trong ngành công nghiệp sáng tạo nên sử dụng màu sắc rực rỡ, tươi mới. Chiếu sáng nơi làm việc với màu xanh nhạt được xem là cách để giữ cho nhân viên tập trung.
Những nơi làm việc truyền thống và có quy mô vừa phải nên được trang trí với tông màu ấm. Ánh sáng và sự thoải mái có thể được mang vào một căn phòng có trần nhà hoặc tường gỗ sáng màu.
Trên cơ sở ánh sáng Lựa chọn màu sắc thích hợp cho ánh sáng khuếch tán là điều cần thiết.
Theo bầu không khí chung của nơi làm việc: Khi chọn màu sắc cho văn phòng của bạn, hãy đảm bảo rằng nó phù hợp với phần còn lại của trang trí.