僕的タスク管理システム
求めている結果は何か。
気になること全てを把握する
今日やらなきゃとかは直接今日のリストに入れてよい
アイテムが何なのか考える
「気になること」に対してなんらかのアクションが必要？
yes
目指す結果は何？→結果をコンテキストとして捉えて Todoist にプロジェクトを作る
とるべき行動は何？→Todoist のプロジェクトにタスクとして追加する
no
無価値なら消す
いつかやるなら「いつかやるリスト」へ移動
リストを定期的にメンテナンスする
タスクを追加したら
タスクが2分で終わるなら今やる
2分以上かかるなら、アサインを考える
No due date 見て期日を決める→次にやることは today を設定する
日時朝レビュー
朝起きたら today を見る
日次レビュー
夜家に帰ったら(リモートならご飯食べたら)、雑念を inbox に出す
today リストを見て完了しているタスクを消す
today リストに残っているもののうち、今から2分でできるタスクは倒す
残りのタスクをリスケして today を空にする
inbox を見て「アイテムが何なのか考える」
週次レビュー
いつやる?
日時レビューに加えて、今週リスケし続けているものについて inbox に戻したりして適切なアサインと行動を考える
定期的なタスクなら google calendar に移動して todoist での管理をやめる
月次レビュー
いつやる?
なにやる?
年次レビュー
何をするか選択する