タスクの実行がタスク管理ツール(デジタル)を使うのに追いつかないときは、紙ベースでのタスク管理になる
立て続けに打合せが入って、その合間にタスクを処理しないといけないときは特に紙ベースのタスク管理になります。
(おそらく誰でもやっているであろう方法だとは思いますが)
「今日中に」処理する必要があるものをA4サイズをベースに集めます。
何枚かの書類がある場合は、クリアファイルに保存
1枚だけであれば、そのまま
メモ書きなどは、付箋に書いてA4用紙の裏紙などに貼り付ける
上から順に処理して行きます。
いっとき、下の方から取り出したほうが埋もれることがなくていいかなと思いましたが、下から出すのが手間に思えたのと、残り時間を確認しながら上からパラパラとめくって「明日やる」ことにする判断をつけたりするのには、上からの処理が良さそうでした。
プロジェクト毎に処理して新しいタスクが発生したら次のプロジェクトに移るようにします。
マニャーナでは新しいタスクが発生したら「明日やる」、ところですが、ここではそれを縮めています。
「今日中に」処理したい状態にプロジェクトが達するまでこれを繰り返します。
一つのタスクに引っ張られて他のタスクが処理できないことを防ぎます。