OmniFocusとルーチンタスク
OmniFocusを触ってから、たすくまへ、たすくまに触ってからOmniFocusへを繰り返すうち、やはりどちらか一つのタスク管理ツールを見ていればいいという環境を作りたいと思いました。
とりあえず、たすくまに入っているタスクのうち、ルーチンタスクをOmniFocusにプロジェクトとして平日ルーチン、休日ルーチンとし、リピート間隔0でマスタータスクリストとして使っていたタスクは各プロジェクトに振り分けました。 そうしてOmniFocusに触れていると、タスクの順番がおかしいことに気づいたり、タスクの名称や見積時間を変えてみたりと、せっかくなのでたすくまのタスクもそれに合わせて修正することで捗り、またもやぐらりとOmniFocusとたすくまの二本立てという思いがよぎります。
やはりタスクを考えることに関してはOmniFocusに一長がありますが、実際にOmniFocus上でルーチンタスクを処理して行くには、手数が多くなりそうです。例えるならオンロードバイクでオフロードを無理に走ろうとしているような気もします。
takahrt.icon タスクを考えるときは司令官としてOFを触り、タスクを実行するときは一兵卒としてたすくまをチェックでどうでしょうか?
実際にOmniFocus上でFocus(着目)せずともよいルーチンタスクを実行していくことより、何気なく行っているルーチンタスクを考える(なぜ、それをするのか?(目的と価値観を見極めたりする))ことには一定の効果はありそうです。
と言いつつも、OmniFocusでルーチンタスクを実行していくやり方として、
平日ルーチンというフォルダにして、個別のタスクをプロジェクトとして扱って、ステータスのアクティブや保留中を活用する。
順次進行のプロジェクトとして扱う。
Proの機能であるカスタムのパースペクティブにて、すぐにルーチンを呼び出せるようにする
などをまた試していきたいと思います(最後のはお金が許す限り)(あ、でもProにするのはiOS版だけでいいかも)
(ちなみに、今OmniFocusで最も活用しているタグで「次にやること」から「今やること」を選ぶのをルーチンタスクでやるのは手数が多くて早々に破綻しました)
takahrt.icon ルーチンとして自分に定着したものはOFに入れなくてもいいんじゃないかな?ポケット一つの原則(野口悠紀雄先生・超整理法)をしてるのかも知れないけど、日毎や週ごとのリピートがポコポコ表示されるOFは本当の仕事を見極め難くして生産性を下げると思う
定着させたルーチンはそれこそたすくまだけで良いんじゃないでしょうか
↑ぷーあるちゃ.icon私もこれがいいと思っています。
玄武.iconそうですね、ルーチンをリピートで入れるのは最初に試してみて、これはダメだと思いすぐにやめました。
OmniFocusでルーチンを実行したいというよりは、Focusしたいタスクをルーチンに邪魔されたくないという思いがあります。
とりあえず、今のOmniFocusでのルーチンタスク試験運用
プロジェクトとしての「ルーチン」を作成し、その中に時系列にアクションを追加していきます。
タグとしての「ルーチン」を作成します(タグの「次にやること」の下位に構成してもいいかも)
プロジェクトの「ルーチン」に含まれているアクションにタグの「ルーチン」を付けます。
「次にやること」のタスクを実行に移しながら、適宜「ルーチン」タグに移動してルーチンを実行します。
完了したアクションの「ルーチン」のタグを消します。
以下、繰り返します。
注意点
ログは残りません。
手数が多いです。