タスク管理２０２４ 玄武
アナログ
A4クリアファイルとふせんの組合せ
メインで使用している
ぷーあるちゃ.icon具体的にはどのような運用なのでしょうか。
玄武.iconふせんとボールペンを持ち歩いています。
ボールペンは、ジェットストリーム0.7mmの青を気に入って使っています。
ふせんは、75mm角の大きさでA4クリアファイルに繰り返し貼って剥がせるように強粘着を気に入って使っています。
ふせんに書いたものを、A4クリアファイルに貼り付けます。
毎日見返したいふせんは、A4クリアファイルに6枚まで貼ります。
上記以外のふせんは、テーマ毎に分けてクリアファイルに貼ります。
テーマ毎のクリアファイルをたまに見返して、順番を入れ替えます。
順番は、実行順の時もあれば、重要度の時もあります。
ぷーあるちゃ.icon付箋には、タスクリストが書かれているのでしょうか。
A4クリアファイルには、テーマを示すものはあるのでしょうか。
玄武.iconふせんにタスクリストを書くことは稀です。
ふせん1枚にタスク1つあるいはメモを1つ書いて、A4クリアファイル1枚に貼ります。
続きでタスクやメモに関することのふせんを書いたときに同じA4クリアファイルに貼ります。
定期的にふせんを貼ったA4クリアファイルを繰って、並べ替えて整理したり、クリアファイルを並べた順でタスクを実行していったりします。
A4クリアファイルには、テーマを示すものはなく、書かれたふせんの内容がテーマとなります。
デジタル
デジタル情報をあとで引き出したいときに保存している
ぷーあるちゃ.iconデジタルとアナログで扱う情報は分けていますか。
玄武.iconアナログで行っているA4クリアファイルとふせんの組合せで弱いと感じているのが検索の機能です。検索で引き出したい情報は、デジタルにしています。
ぷーあるちゃ.icon付箋との情報の関連付けはどうしていますか。付箋のタスクをSBに書き込むのでしょうか。
それとも、付箋を写真で撮影して、SBへアップロードしたりするのでしょうか。
玄武.iconふせんに書いたことをSBに書き込みます。
例えば、ふせんに「2024年8月11日、12日 稲刈り」書いて、その日が過ぎると次にふせんが参考となるのは来年の同じ時期でしょう。1年先までふせんとクリアファイルを保存しておくのは、場所をとるのでSBに「2024年8月11日、12日 稲刈り」と入力しなおします。
ふせんの枚数が多い時は、写真でアップロードすることもあります。
ふせんとの組み合わせにCosenseを使うと言うよりは、単純にWEBクリップやKindleのハイライトの写しなど主にデジタルで保存するのに使っています。
心構え
1ポモドーロ＋総復習
1ポモドーロ毎に振り返りをする。
振り返りは、直前のポモドーロとそれまでのポモドーロで学んだことを含めて総復習と呼称している。
忙しい時ほど、スタック方式がよいと感じている。
後に回すほど、何も着手できなくなることがある。