ぷーあるちゃのワークフロー
#やるおわ を読んでいて、ワークフローを改めて整理したいと思いました。 わたしのワークフローを掲載したいと思います^ ^
概要はこんな感じです。
https://gyazo.com/dd687807165d8ca81d1b302ab73a5906
玄武.iconインボックスは、Things 3なんですね。
OmniFocusのインボックスのあり方(使い勝手)を比べると何か違いがありますか?
ぷーあるちゃ.icon基本はGTDの考え方でインボックスを使っているので、大きく違いはないですね。Things3はiPadで使っているので、インボックスからプロジェクトに入れたりするのが、ドラックアンドドロップでできてそこがいいですね。OmniFocusでもできたかは後で確認してみます。
玄武.iconドラックアンドドロップでの移動ができるか、今試してみて、できました!
今まで知らなかったので、また違う使い勝手が広がりました。ありがとうございます。
ぷーあるちゃ.iconお役に立てて嬉しいです。あと、違いを思い出したのですが、メモがタスク名のすぐ下に入れられたり、チェックリストをタスクに紐付けできたりします。OmniFocusだとメモがタブで切り替えだったりするので、メモが入れやすいですね。
玄武.icon確かにそうですね、Things 3を調べた時にメモが充実していて、メモの箇所にチェックリストを入れてタスクに紐付けできるのは惹かれたことを思い出しました。
メールの詳細なワークフローは、こんな感じです。
https://gyazo.com/b35f0bc0a72f2e0789eaa007c057486d
A6のノートを仕事中は肌身放さずもっています。外出も多いので、いつでもどんな状況でもメモできるようにしています。机に戻ってからワークフローに従い、処理しています。エクスポートは、メールの容量が許せばしたくないのですが、100MGの制限があり、仕方なく行なっています。
玄武.iconそうすると、インボックスとしてのThings 3の手前にもA6ノートがインボックスとしての役目を果たしているようなところでしょうか?(プレ・インボックス?)
それとも、ただのメモとしてのA6ノートの機能?
いや、インボックスがいくつもある(メールの受信箱もインボックスですし)というだけの解釈で良さそうかな。
すみません、後半は自問自答になりました。
ぷーあるちゃ.icon使い方としては、メール、A6ノートなどインボックスがいくつもある感じで、タスクとしたものをThings3に入れています。Things3で実行する日を決めています。インボックスが一つだといいのですが、現実的には無理かなと思っています。
https://gyazo.com/c9a7bfcde4a9768e220f4cec2e7e5a47
職場では、紙の書類が承認のため、回ってきます。その際のワークフローです。
https://gyazo.com/d31698465ded2fb16b0e612035505928