ミニッツの記載事項
もっとも一般的なMinutesの記載事項はだいたい次の事項です。
Name of the meeting (会議名)
Place, date, and time of the meeting (場所・日時)
Date & time(日時)
Attendees(参加者)
Name of the participants (参加者名)
Name of the absentees (欠席者名)
Agenda(アジェンダ)
Today’s goal(本日の目標)
Review of the previous meeting (前回の会議の決定事項経過報告)
Detailed account of the meeting (会議の詳細報告)
Discussion points / Q&A(議論・質疑応答) Decision(決定事項)
Remaining tasks(残タスク)
Notes(議事メモ)
Action items / Next steps(実施項目・次の予定)
Place, date and time of the next meeting (次回の開催場所・日時)
Time of adjournment (会議終了時間)
Name of the reporter (議事録作成者名)
Minutesが日本の議事録と最も異なる点は、Discussionごとに責任者と達成目標期日が明確に記述されている点です。
日本の議事録のように会議の内容を要約しただけではMinutesとは見なされません。