wiki sprawl

乱立するページ

既存のページを探すよりも新しく作る方が簡単なため、似たような内容のページが重複して作成される。

情報の断片化

ドキュメントが複数のツールやスペースに分散し、検索性が著しく低下する。

内容の陳腐化

誰が責任を持って更新するかが曖昧なため、古い情報や誤った情報が放置される（情報の墓場化）。

ガバナンスの欠如

テンプレートや命名規則、階層構造のルールがないまま運用されることで発生する。

以下のような運用ルールの徹底が推奨されています。

ページの「オーナー」を明確にする

各ページに責任者を割り当て、定期的な見直しを行う。

テンプレートの活用

構造を統一し、情報の整理を容易にする。

重複確認の文化

新規作成前に検索を行い、可能な限り既存のページを編集・更新する。

ライフサイクルの設定

古くなった情報を自動的にアーカイブまたは削除する仕組みを取り入れる。

Wikiのスプロール化