5W2H法
when
発信日
、
実施日
、
期限
、
期間
、
開催日時
、
曜日
、
決済日
等。
WHERE
場所
、
会場住所
、
集合場所
、
届け先
、
受渡場所
等。
必要で有れば
地図
など
添付
して
交通の便
や
駐車場
の
有無
等も
記入
。
WHO
発信者名
、
受信者名
、
対象者名
、
主催社名
、
招待者名
等。
文書
の
責任
の
所在
、
効果
の
対象者
を
はっきり
させる。
WHAT
件名
、
なるべく
具体的
に
相手
に
わかりやすく
簡潔
を
心がける
。
WHY
目的
、
根拠
、
企画
、
方針
等
発信者
の
意図
、
理由
、
根拠
が
受信者
にわかりやすく
書く
。
HOW
状況
の
説明
と
方針
。
文書作成
の
経緯
を
具体的
に示して
未来
に向けての
施策
を
示す
。
HOW MUCH
(
HOW MANY
)
予算
、
見積り
、
経費
、
費用
、
注文量
等
5W1H
必要事項