秘書業務
秘書の業務
経営者や役員などの上司が本来の業務(経営判断など)に100%集中できるよう、スケジュール管理や来客対応、各種手配などを通じてサポートする専門職です。
上司の右腕となり、業務を円滑に進める「縁の下の力持ち」として機能します。
スケジュール管理・調整
社内外の会議や出張、会食などの予定を網羅的に把握し、優先度や機密性を考慮して調整します。
来客・電話対応
企業の「顔」としてVIPを応接室へ案内し、お茶出しなどのおもてなしを行います。
各種手配業務
出張時の航空券やホテル、会食時のレストラン、手土産や慶弔関連の手配などを行います。
資料作成・情報管理
会議用の資料作成や必要な情報の収集、社内文書のファイリング、経費精算などを担当します。
コンプライアンス・機密保持
経営に関わる重要情報を扱うため、高い倫理観と情報管理の徹底が求められます。
総務(基本業務)
文章業務
情報業務
接遇業務
サポート業務
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