文書管理システム
企業や官公庁などの組織体において、文書を統合的に管理する システム。
管理対象となる文書の内容・性格により
さまざまなシステムが存在し、
ワークフローシステムやグループウェアなどと連動して利用されたり、
あるいはそれらのシステムが文書管理の機能を持っていたり
する。
狭義には紙ベースの文書・書類を
スキャナによりイメージ入力し、
検索用インデックス情報を入力、
文書のライフサイクル管理などを行う
システムのこと。
必要なときにはすばやく該当文書を検索・表示することのできるシステム。
一般に文書の作成、デジタル化、登録、収集、分類、配布、回覧、検索、閲覧、共有、保管、廃棄の機能のいくつか、あるいはそのすべてを持つものをいう。
文書管理システムのサブシステム
文書 + 管理 + システム
文書管理 + 管理システム
ドキュメントマネジメントシステム （DMS : document management system）
❕文書管理システム