再利用しやすい

コピペ前提の文書ではなく、再利用可能な構成部品として設計されている。

構造が明確

誰が見ても内容が理解できるテンプレートを使用している。

機械可読性が高い

「同上」などの省略を避け、データとして再利用しやすい（数字が文字として扱われていないなど）。

最新版が明確

どのファイルが最新か、誰が作成したかがすぐに分かる。