Scrapbox Drinkup#12 Todo
振り返りをしたら上のPageを更新します
当日connpass
12/22(開催1ヶ月前に)
✅日程fix
1/23(月)の週にする
1/16(月)の週はイベントだらけ。スタッフの集まりがよくない。避けよう
東京実施です。参加可能な日にアイコンください
1/23(月):shokai.iconbalar.iconpastak.icon
1/24(火):sawachin.iconshokai.iconpastak.icon
1/25(水):sawachin.iconshokai.iconpastak.icon
1/26(木):sawachin.iconshokai.iconpastak.icon
1/27(金):sawachin.iconshokai.iconpastak.icon
1/30(月):sawachin.iconbalar.iconpastak.iconshokai.icon
決定。1/31(火):sawachin.iconbalar.iconpastak.iconshokai.icon
2/1(水):sawachin.iconbalar.iconpastak.iconshokai.icon
2/2(木):sawachin.iconbalar.iconpastak.iconshokai.icon
2/3(金):sawachin.iconbalar.iconpastak.iconshokai.icon
どこも難しい:
23もこの中なら可能…と言った感じです…すみませんbalar.icon
✅会場fix
2022/12/27に会場下見をして場所を決めます。
会場の雰囲気が最も満足度に影響するので
✅登壇fix
sawachin.icon、shokai.iconの二人
アサインを決めるのはsawachin.iconじゃないと思う。部長に確認しよう
誰をアサインするか?は
【akix.iconさん相談】開発部メンバーはakix.iconさん。
sawachin.icon/shokai.icon以外にMustで来て欲しいのは
pastak.iconさん
過去経験が豊富なので、助けて欲しい…
特に当日のイレギュラー対応
今回はsawachin.iconも発表するので、司会もお願いしたい
balar.icon
2年Cosenseの開発をしてきたので、
「balar.iconさんの作ったこの機能最高です」って会話をぜひしてほしい
どうするといいのか悩んでいるのは
masuiさん
rakusaiさん
akixさん
以前のDrinkupでは参加されていていたが、「イベント目的」と照らし合わせると参加の必要はなさそう
Helpfeel社メンバーと会えるイベントは別でよく実施している
例:All star meetup、各種BtoB展示会
Cosenseというプロダクトが好きな人が来る会なので、参加はしなくて良さそう
必須ではないけど、これたら来てほしいshokai.icon
他部署メンバー
これらは、「日程・場所」が決まってから社内で声かけたらOK
✅グッズの確認
久しぶり実施なので、「参加者全員へ」も用意したい
すみません。総額どれくらいになるか全然イメージがついてないので…ヒントもらえると嬉しいです…sawachin.icon
いつも渡すグッズは「東京オフィス」「京都オフィス」に在庫があると聞いた気がする
Slackでそれぞれ誰かに探してもらうと良いのかなsawachin.icon
✅全員
✅LT登壇者(先着5名くらいを想定)
例:Cosense Beaverが入ったマグカップなど
トートバッグがありそう
で在庫を確認中
✅ライターfix
絶対、記事は出したい。
「盛り上がってる感」をSNSでもちゃんと出したい
イベント参加する数名の気持ちだけ盛り上がればいいわけじゃない
参加しなかった人たちにこそ次のBusiness Userがいそう
ライターさんの予定調整せずに、日程決めていいんだろうか?sawachin.icon
もし参加できない場合のリカバリー策がわかってない。
check.iconまず**さんに連絡した
✅バナー依頼
✅ケータリング・軽食準備
✅お金の計算と承認
1/4までに(3週間前までに)
✅バナー完成
1/4から(イベント開始3週間前から)
✅compassにて告知開始
✅twitter
facebook
✅飲み物等準備
1/23までに(1週間前まで)
✅Helpfeel社メンバーの宿の準備
1/25までに(3日くらい前まで)
✅スタッフ当日の流れ+役割分担の作成+お知らせ
当日荷物の集荷依頼(回収のため)
21:30終了だけど…集荷間に合ってたんか…w?sawachin.icon
✅会場へグッズ・備品の発送
今回は持っていくので大丈夫
前日まで
✅参加者の事前連絡
✅作成したsawachin.icon
✅配信設定した
✅開場後のアナウンススライド作成
参考
https://scrapbox.io/files/667a56e4b1add9001d94b492.jpg
wifiの情報など当日までわからなかったら当日そこだけを記入して完了できる状態に
スライド流せそうならスライドを使う、場所によっては印刷もしておく
pastakさんが作ってくださった
イベント終了後
来場者へフォローメール
当日レポート作れたら送ります。
社内で振り返り実施
⬜予定を入れる
きていただいた人一覧
2/8(水)13:30~14:00
handa.icon
balar.icon
sawachin.icon
pastak.icon
gocci.icon
shokai.icon
Slackで別で連絡いただく
koji takayama.icon
akix.icon
なくても良い
masui.icon
daiiz.icon
miyanaga.icon
eguchi.icon
✅スタッフの経費申請
✅やっておいてねとみなさんにアナウンス
✅関係者各位に、感謝の連絡を送る
✅**さん
✅ケータリングさん