学生LT 開催マニュアル
概要
元々はQiitaのprivate記事で管理していたものだが、閲覧できる人が限られていたのでここに移した。
目次
企画について
Connpassの募集について
宣伝について
会場について
前日準備について
当日について
イベント後について
懇親会について
宣伝用テンプレ
動画撮影について
企画について
日程を決める際、他の大規模イベントと被ってないかチェックする ( 必須 )
ゲストスピーカのアポを取る
会場手配をする
会場手配はなかなか見つからなかったり、会場提供してくれる人との連絡に時間がかかったりとかなり時間がかかるので、余裕を持つ。
- 会場手配テンプレート
code:テンプレート
主催者：
連絡先：電話番号
開催希望日時：日程, 12時 〜 17時
イベント名：第n回 学生エンジニア限定LT大会！！！
概 要：技術を学んでいる学生が集まり、お互いに学んでいることをLTするイベントです
定 員：30名
参加費：500円
懇親会：あり
設備利用：プロジェクター、マイク、電源、Wi-Fi
協賛企業：なし
Connpassの募集について
下記の項目をチェックする。
募集は開催の3週間前ぐらいが良さそう？
会場案内
開催時間
会場収容人数
ゲスト紹介
スケジュール
募集人数は開催時間から逆算、ゲストの時間も考慮する。
宣伝について
Twitter、Facebook及びSlackで宣伝する
運営メンバーにツイッター宣伝をお願いする
公式サイトに募集ページ載せる
会場について
プロジェクタの端子を事前に確認
wifiが使えるか確認
会場内案内図もあったほうが良い？
近くに寿司屋とピザ屋があるか確認
事前準備について
配信用PCとマイクとカメラを用意
紙コップと紙皿と箸とウェットティッシュとゴミ袋を用意 ( 100均で大丈夫 )
名札とペンと紙を用意
お手伝い出来る人を探して役割を振っておく
スケジュール作成 (ゲストの時間も考慮)
キャンセルを促すメールの送信
-お手伝いの役割
受付: お金管理と参加者チェック
入り口案内: 看板か何かを持って立っている人
買い出し: 飲み物と寿司の買い出し、ピザの注文と受け取り
会場設営: 椅子並べたりスライド映るかチェックしたり
-キャンセルを促すメール
code: テンプレ
件名: 当日キャンセルのお願い
お疲れ様です、学生LT運営の xxx です。
明日の学生LTの参加が難しい方はなるべく早めに
参加登録のキャンセルをお願い致します。
キャンセル無しでお休みされてしまうと懇親会費の
調整が難しくなってしまうので、ご協力お願い致します。
当日について
受付が必要 (Connpassの管理者ページからチェックを入れる)
入り口案内と買い出しが必要
ピザと寿司の予約
Wifiの案内
集合写真を撮る
アンケートをお願いする
気をつける事
受付や案内の時間厳守
Wifiやトイレ等の案内
退場時間厳守
イベント後について
お金の出入りを記録する
集合写真と共にお疲れ様ツイートをする
公式サイト更新
懇親会について
-ドリンク
2Lペット4本〜6本用意
10人で2本が目安
大体2Lペット1本¥150~¥200
-寿司
30貫で1セット換算。
会場近くで安い店探して **事前(2~3日前)** に予約電話持ち帰りする
6~8人で1セット用意
大体1セット ¥2,000~¥3,000
-ピザ
ドミノ・ピザで半額クーポン使ってさらに配達遅延割引券(-¥500)使うと最安
7~10人でLサイズ1枚を目安に
大体1枚 ¥1,700~¥2,000
-必須アイテム(誰かが持参)
紙コップ
ウエットテッシュ
割り箸
紙皿
宣伝用テンプレ
-Twitter, Facebook, Slack
code: テンプレ
#学生LT 第○回学生限定LT大会の募集を開始しました！ 今回は○○さんの会場をお借りして行います、
まだ参加したことの無い学生さんも軽い気持ちで参加してみて下さい！
募集ページリンク
動画撮影について
-配信環境
配信PC(エンコードかけるからある程度のスペック必要)
運営のYoutubeアカウント(Slack内にpinしてある)
使用ソフト : OBS (GoogleDrive に設定ファイルある)
-機材
USBカメラ*2 (登壇者とスライド)
マイク(会議用集音マイク)
USB延長3m
3.5mmステレオオーディオ延長
-アーカイブ
埋め込み可能にする
字幕許可する
時間があれば登壇者ごとに時間指定リンクをコメントで投稿する