Teamsで鬱陶しい通知(メンション)を極力減らす方法
鬱陶しいの種類
以下二種類がある
右下に新着が表示されるなど、バルーン通知がうざい(仮にバルーン通知と名付ける)
Teams画面内、サイドバーの「アクティビティ」に新着(数字)が増えるのがうざい(仮にサイドバー通知と名付ける)
防ぎ方
バルーン通知については、ブラウザから利用すれば防げる
サイドバー通知については後述工夫して
方法
クライアントレベル
設定 > 通知からできるだけオフにする
クライアントアプリではなくブラウザから使う
ブラウザはセキュリティ上、クライアントPCに干渉できないので(設定をオフに寄せれば)「左下に新着が表示される」系の挙動は完全に防御できる
アプリの場合、新着表示機能が内臓されているので(たぶん)どうやっても消せない
チームレベル
チームを非表示にする
チャネルレベル
チャネルを非表示にする
チャネルの通知設定をオフにする
メッセージレベル
...アイコン > 通知をオフにする
参考: メンションのロジックと所感
チーム全体宛のメンションが使われた場合、サイドバー通知はどうやっても防げない
ので「むやみにチーム全体メンション使うな!」と利用者に啓蒙するしかない
が、意外と難しい。。。
多くのメンバーが集まるチームでは、リテラシーがなくてぽんぽん使う人もわりかしいる
いちいち注意すれば「気難しい人」扱いされる
使ってる人がお偉いさんのケースだと、(特に平社員では)注意しづらい
スレッドにリプすると、以後リプがくるたびにサイドバー通知が来る
これを防ぐにはメッセージレベルで「通知をオフにする」をするとよい
最近知ったばかりだが快適sta.icon*2
今までこれがうざくて迂闊にリプつけられなかったが、これのおかげで気にする必要がなくなった
通知欲しいときはオンにして「もう用はないな」となったらオフにすればいい