2分ルール
2分ルールとは、2分以内に終わることはその場で終わらせよ、というルールです。
GTD ではプロジェクトに入っているタスクを「ブレイクダウン」によって解釈・分解していくわけですが、このとき、実はもう一つ心がけるべき手順があります。それがこの 2 分ルールです。以下を心がけます。
2分以内でできそうなことは、（カレンダーや連絡待ちや次に取るべき行動に入れる前に）その場でやってしまえ
なぜこんなことをするかというと、楽だからです。
GTDを噛み砕く
割り込んできたことが2分以内で済むことなら、インボックスには入れずにその場で対処せよ、というもの
システムで管理するコストよりも、その場で対処した方がトータルコストが低い