特別研究 視聴手順：oVice編
この記事はoViceでの特別研究視聴閲覧者のためにまとめた．
( 発表の進め方概略)
※あらかじめ下記を読んでおくこと．
＜１．事前準備＞
※oViceへのアクセス
各自，oVice特研会場にアクセスし，慣れておくこと．
※少なくとも1度は全体でアクセステストを予定．
特に，以下の項目に注意．
いつでも自由にアクセス可能
ログイン名は必ず本名
共通パスワードは別途：Teamsでアナウンス
入場したらすぐに入り口から空いたスペースに移動する
← 入り口は混雑するため
移動方法：ダブルクリックでジャンプ(離れた場所に移動可能)
入場後，必ずプロフィールを記入する
1行目：学籍番号
2行目：学年
※退場して再入場したらプロフィールは入力し直す
◆注意事項：
oVice特研会場は1月はじめから24時間フル機能を利用可能になる
それ以前でもアクセス可能
ただし，ミーティング印への接続は 40分/1日の制限がある．
その他は自由なので，とにかく慣れるまで入退室を繰返し，スペースでの操作になれること．
※一般ユーザ(来訪者)ができることは以下の機能
人と立ち話(グレー円内でマイクON)
ミーティング印につないで画面共有して話す
メモを共有する
@で相手をメンションしてチャットする
※カメラ：ONしてもよい
ミーティング接続後，メニューバーにカメラアイコンが出てくる
https://gyazo.com/12e0d9c05ad562b823da681bc2c84abe
ONの方がスムーズな対話が期待できるが，MUSTとはしない
発表者に声が届いていればOKとする
※チャット：
必要に応じてメモやチャットは利用可能
https://gyazo.com/12251ce324a91b794a01edab5fcd0c5b → https://gyazo.com/dd5a9084ab65e3c2faa56a572d79a860
つぶやいたことは全体に見える
特定の人に話をするなら@でメンションする
ただし，oViceのチャット・メモは記録に残らない
→ 残したいことは別途，GoogleKeepやメモ帳等に残す
→ 視聴者がコメントを残すにはコメントフォームを活用する
＜２．発表開始前＞
5分前には入室：午前は9:10，午後は13:25には入室すべし．
マイク・カメラのテストをしておく
閲覧者は会場に入室したら班分け(奇数・偶数・審査)を確認，自分の閲覧エリア(A～F)に移動して待機．
時間スケジュールも確認しておく
＜3．全体説明＞
集合時刻になれば全体説明が行われる．
自分のエリアにいればよい．
会場全体に音声と画面共有を届ける
＜４．セッション開始後＞
開始・終了は会場係が
a. 全体に声でアナウンスし，
b. 全員にチャットで知らせる．
タイムジュールに従い，エリア内ので発表者(黄色の○がついた人．A-01等の付近にいる)にマウスを乗せると発表タイトルと研究室がわかる
https://gyazo.com/426280c4a8ae5dffb9bdd43212a5470f
聞きたい人を探して近づき，マイクをONにして「説明お願いします」
発表者の近くのミーティング印( https://gyazo.com/1696b3c4b1174007f8220726a15174de)に接続
※印にかなり近づいてから，印をクリック
一通り説明したら質問を受け，討議する
※積極的に質問をしよう．基本的なこと・素朴なことで構わない．
一人4～5分を目処に，説明・質疑を繰り返す
一人の閲覧が終わればコメント表を記入する
時間内(50分)になるべく多くの人の発表を閲覧し，コメントを書く
最低3件，推奨5件以上
※審査員
基本的には一般視聴閲覧者と同じ．ただし，
発表者の側のテキスト欄に，お名前，「見ました」あるいは短いコメントを残してください．
https://gyazo.com/3a95dfc26bb4dec8e9357b38e9fc1205
＜５．セッション終了＞
1つのセッション(50分)が終了したら10分休憩．
休憩中はoVice内で，周囲の人と立ち話しても構わない
oViceには「離席」機能があるのでそれを使ってもよい
※強制するものではないが，他人からは自分のアバターは見えなくなる
→ 2分くらい前にはスタンバイする
＜６．全セッション終了＞
すべてのセッションが終わったら，全体のアナウンスがあるので，その場で待っておく．
終了のアナウンスがあればログアウトする．
以上．