特別研究 発表手順：oVice編
この記事は特別研究発表者向けにまとめたものである．
( 発表の進め方概略)
あらかじめ下記を読んでおくこと．
＜１．事前準備＞
※oViceへのアクセス
各自，oVice特研会場にアクセスし，慣れておくこと．
※少なくとも1度は全体でアクセステストを予定．
特に，以下の項目に注意．
いつでも自由にアクセス可能
ログイン名は必ず本名
共通パスワードは別途:Teamsでアナウンス
入場したら速やかに入り口から空いたスペースに移動する
← 入り口は混雑するため
移動方法：ダブルクリックでジャンプ(離れた場所に移動可能)
入場後，必ず絵文字＝黄色の○，プロフィールを記入する
ルール ▼▼
1. プロフィール絵文字を黄色の◯に
プロフィール写真は自由
プロフ画像右上の「絵文字」を変更
→ 黄色の◯にする ← 発表者の印
→ できたら「保存」
2. プロフィール欄：
1行目：学籍番号
2行目：発表題目
※下付き数字等は"_"(下付き)や"^"(上付き)で代用
3行目：所属研究室
→ できたら「保存」
※退場して再入場したらプロフィールと絵文字はリセットされるので，入力し直す
◆注意事項：
oVice特研会場は24時間フル機能利用可能(2021/12/24～22/02/04)
慣れるまで入退室を繰返し，いろいろやってみること．
発表者はその上で，説明の練習をすること．
※発表者も閲覧者も「来訪者」として，以下の機能に限定してある
人と立ち話
ミーティング印につないで画面共有して話す
メモを共有する
@で相手をメンションしてチャットする
3分以内でのプレゼンが可能な資料
画面共有して提示しやすい資料ならツールはなんでもOK
※基本的には横長にするべき
閲覧者に見せたい資料はPDFにして，Teamsの該当チャネルに貼り付ける．
※録画
oViceに録画機能はない．
※カメラ：ONしてもよい
ONの方が閲覧者が安心できるが，MUSTとはしない
※視聴者に対してカメラウィンドウが邪魔になることも
プレゼンウィンドウが共有できて声が届いていればOKとする
※チャット：
必要に応じてメモやチャットは利用可能
@でメンションしないと多くの人に垂れ流しになるので注意
oViceのチャット・メモは記録に残らない
→ 残したいことはKeepやメモ帳等に残す
共有するにはTeamsやGoogleDriveを利用可能
※視聴者のコメントはコメントフォームを後日確認(すぐ確認はできない)
＜２．発表開始前＞
発表者は15分前：午前組は9:00，午後組は13:15：には入室すべし．
発表者は当日，会場入室したら自分の発表番号(A-01等)の場所に行き，ミーティング印( https://gyazo.com/1696b3c4b1174007f8220726a15174de)に接続し，プレゼンの準備をする．
※ミーティングはすぐ近くに行ってクリックすれば接続できる
マイク・カメラのテストをしておく
画面共有のテストをする
＜3．全体説明＞
集合時刻になれば全体説明が行われる．
自分のエリアにいればよい．
会場全体に音声と画面共有を届ける
＜４．セッション開始後＞
開始・終了は会場係が
a. 全体に声でアナウンスし，
b. 全員にチャットで知らせる．
oViceで発表者がやるべきことは以下の通り．
ミーティング印に接続して自分の発表エリアで待つ
(画面共有をしておいてもよい)
視聴者が近づいたらマイクをON(ずっとONでも構わない)
視聴者の「説明お願いします」またはこちらから「説明しましょうか」
→ ミーティング印に接続してもらい，画面共有を開始
発表者の1回の説明時間は1～３分(質疑応答も3分目安)
一通り説明したら質問を受け，討議する
一回の説明・質疑は4～5分を目処に，説明・質疑を繰り返す
一人の発表者の割当トータル： 50分 x 3セッション
※口頭発表ではないので，シンプルに！
※資料を見てもらう余裕を聞き手に与えること
閲覧者との対話は臨機応変に( 説明中に質問されることはよくある)
★審査の場合：
一般の視聴者とのやりとり変わりない．ただし，
審査員が見たら「見ました」等の記録を「審査メモ」に書いてもらう
https://gyazo.com/3a95dfc26bb4dec8e9357b38e9fc1205
他の審査員はそれを見てメモの少ない人に回る
自分の審査時間が全て終わったら，審査メモはきれいな状態に戻す
※残しておきたければ自PCのメモ帳等にコピー
＜５．セッション終了＞
1つのセッション(50分)が終了したら10分休憩．
休憩中はoVice内で，周囲の人と立ち話しても構わない
oViceには「離席」機能があるのでそれを使ってもよい
※強制するものではないが，他人からは自分のアバターは見えなくなる
→ 2分くらい前には自分のエリアでミーテイングにつないでスタンバイ
＜６．全セッション終了＞
すべてのセッションが終わったら，全体のアナウンスがあるので，その場で待っておく．
終了のアナウンスがあればログアウトする．
※判定会議は発研セミナー発表会終了後に行われる．
以上．