発表会閲覧参加の手引
この記事は,電子情報学科主催の発表会に 閲覧・視聴する人のために情報をまとめたものです.
2年生,3年生,4年生,大学院1年生はそれぞれ閲覧参加必須のものがありますのでよく理解してください.
必須でなくても学科/課程主催の大切なイベントですので,こぞって参加してください.
◆はじめに
2020年度は全発表オンライン:Teams
理工学部始まって以来初めて
従来の進行をなるべく踏襲
3年生:ポスター発表
4年生,修士:口頭発表
この記事は:
視聴参加方法
発表方法
動画を複数組み合わせて学年別に整理
◆発表会閲覧情報
2021年2月に3つの発表会
table:電子情報学科の発表会
# 発表会名 発表者 開催日 参加必須学年
1 特別研究 3年生 2/3(水) 2年
2 発展研究・セミナー 4年生 2/4(木) 2年,3年
3 修士論文公聴会 M2年生 2/18(木),19(金) M1,進学予定者
※修士論文公聴会は公開なので外部からの聴講者あり
概要・日程詳細は以下を参照
◆特別研究発表会
2/3(水)9:20~16:20
2年生は出席必須
https://gyazo.com/130a91df5ff00b0fec8c9011d4a0d689
開催場所:Teams「電子情報通信課程・電子情報学科・電子情報学専攻」チーム
「特別研究(A1)(D1)」~「特別研究(C2)(F2)」の6チャネルにアクセス
2年生は2組に分ける:学籍番号奇数=奇数組,学籍番号偶数=偶数組
発表グループはABC(午前),DEF(午後)に分かれる
各グループは2つのサブグループに分けられている(A1とA2など)
各閲覧組は決められた順に1グループずつ一定時間のセッションにて閲覧する
発表会議に参加したらチャットまたは発話で「説明お願いします」
その人の閲覧が終了したらチャットに「T180xxx〇〇太郎見ました.ありがとうございました」を記入
なるべく沢山の人の発表を閲覧
1セッション終われば次のグループにローテーション
セッションごとに「コメントフォーム」に記入
3 セッションで一巡.それを午前・午後と繰り返して終了
ローテーションは以下の通り.
https://gyazo.com/efa6adc614a17caeff6ac3e8c11dc78c
https://gyazo.com/de555563a531a03e68572b1cdd0c32c6
◆発展研究・セミナー発表会
2/4(木):9:20~15:30
2年生,3年生は出席必須
https://gyazo.com/a4c381e54a4f7a51142a7c2391ff0fd0
各セッションはグループによって長さが異なる.
特にセッション2の開始・終了時刻に注意.
(視聴者のグループ分けはなし) ← 特研発表会とは異なる
発表者は3つのグループ(A電子,B情報,C通信他)に分かれる
グループA,B,Cが同時に開始・進行する並列順次口頭発表形式
Teams「発研発表~」チャネルで行う
https://gyazo.com/017e796a9bd9e14f3ad7eec637d009b8
閲覧者はA,B,Cのどれかの発表会議に参加する
選択は自由:時間は最後まで
例:セッション1はA組,2はB組,3,4はC組を視聴
セッション毎に参加記録 → どこにも参加していなければバレる
セッション中での会議退出(保留)・移動は可能
※退出・保留時にはそのセッションでのコメントフォームを送信する
コメントフォームに複数セッションは混ぜられない
セッション毎に「コメントフォーム」に記入
最後のセッションが終わったらCグループの発表会議に集合
連絡・挨拶を予定
◆修論公聴会
2/18(木)9:40~12:30,2/19(金)9:20~14:50
M1年生,大学院進学予定者は参加必須
https://gyazo.com/2ab320d8caf3d062fe13b0fdc6f2aa4d
Teams「修士論文公聴会」チャネルで発表会議に参加
すべての発表を視聴 → コメント
セッション毎に「コメントフォーム」に記入