特別研究 発表者向け説明
※変更(2021/1/12):特別研究発表会で自分の発表は,割当グループのチャネルにおいて,自分で会議を予約する事になった.(詳細は下記(発表会議の始め方)を参照)
Teamsでの会議の予約,立ち上げ方法がわかっている人は特に難しいことはない
当日(または24時間以内)に会議を立ち上げてもよいが,時間に余裕をもって準備すること
会議タイトルの命名ルールは遵守すること
※(2021/1/23):録画はなし,参加者リスト保存もなし,になった
( 発表の進め方概略)
※あらかじめ下記を読んでおくこと.
<事前準備>
発表者は前日までに,サブグループチャネルに自分の会議を予約する.※2021/1/12変更
※会議の予約・立ち上げについては,下記(発表用会議の予約・始め方)を参照
「発表練習チャネル」を2つ用意 → 会議の立ち上げ,発表等,自由にどうぞ
とにかくしっかり説明の練習をすること.
※資料:8ページ程度(目安)
ポスター形式進行だがポスターではない
オンラインでのプレゼン → 3分以内でのプレゼンが可能な資料
自分がプレゼンしやすい資料でよい:パワポ,Word,PDF,TeX,scrapbox,等
閲覧者に見せたい資料はPDFを推奨.
※録画:原則しない
するほうがいい ← 原則しない(禁止ではない)
録画は発表会議を立ち上げた本人が(教員のみが)可能 ← 教員も録画は不可
←学生は録画できません
▲▲ 希望する場合担当教員に録画開始を依頼する ←教員も録画できません
※発表カメラ:原則ON
ONの方が閲覧者が安心できる
背景ぼやかすことができる
必須とはしない:PC/通信環境の制約や本人の強い希望があればOFF
※チャット画面:原則ON
閲覧者の開始,質問,閲覧記録等はチャットに書き込む
トラブルもチャットに書き込む
メンバーリストよりもチャットを表示させておく方が便利
<発表当日>
発表者は当日,サブグループチャネルに予約された自分の発表会議に参加し,準備する(特に最初)
9:00には開始しておくべき
画面共有
マイク・カメラ(デバイス設定で確認可能)
カメラのON
チャットON
<セッション開始後>
開始・終了は会場係がチャネルにスレッド書き込みする ← チャネルの全体も注意しておく
閲覧者が参加したら対話して説明・質疑応答する
一人の発表者の割当は 50分 x 3セッション
発表者の説明時間は1~3分(質疑応答も3分目安)
閲覧者との対話は臨機応変に(説明中に質問されることはよくある)
<1セッション終了>
(録画をいったんOFF → 次にONにするのを忘れずに)←教員が行う
カメラはいったんOFF → 次にONにするのを忘れずに
10分休憩←3分くらい前にはスタンバイ
<3セッション終了>
メンバーリスト上部から「メンバーリストを保存」 → meetingAttendancelist.csv
▲▲ メンバーリスト保存は学生アカウントはできません.
会議を終了(退室ではなく終了)
スレッドはそのまま放置
以上.
※判定会議は発研セミナー発表会終了後に行われる.
(発表会議の予約・始め方)
Temsで会議を予約・開始の方法について説明します.
1. Teamsで自分のチャネルを確認する.
2. Teams「電子情報通信課程」チームに特別研究(A1)/(D1)~特別研究(C2)/(F2)のチャネルを確認する.
https://gyazo.com/59248b37c6cc01410f15ae1131d7347d
※グループを間違えないように(研究室単位になっている)
3. そのチャネルを開き,そこで自分の会議を予約する.
タイムラインの右上に会議アイコンがあるのでクリック → 「会議をスケジュール」
https://gyazo.com/c743900b88c5f0f39a1a68312080a35b
スケジュールページが開くので,会議名,開始年月日を入力する.
1. 会議名のルール:
<(サブグループ)><学籍番号(半角)> <氏名><題目>
半角空白はいれてもよい
例:「(C1)T180999 龍谷太郎 ◎◎の△△反応における■■の評価システムの検討」
※下付き文字は表記できないので普通の文字にする
2. 日時:2021/2/3 ←これは間違えなく
時刻:「終日」でOK(始めてしまえば問題なし)
3. チャネル名を確認する
4. 右上の「送信」クリック
https://gyazo.com/3cee778274d5252ebbbcbc52f33c43ce
4. 予約した会議を確認する.
スレッドができたのを確認しておく.
https://gyazo.com/cfb1df5f41e7621445c1946519f1df86
※当日,または前日に「すぐに会議」で会議を立ち上げておく方法もあるが,時間に余裕をもってやること.
https://gyazo.com/b1bc90dda60a70e901d157075b14efa6
その時は会議を始める前に会議名を必ず入力しておくこと. ▼▼ではダメ.
https://gyazo.com/830f7d27a3729df4a41968eed6906b65
5. 発表開始前は,デバイス(マイク,カメラ)の確認,資料共有の確認を入念にしておくこと.
もちろん,説明は事前に十分練習しておくこと(練習用チャネルは自由に使って良い)
以上.