PoICの4カード
記録カードは、私たちの身の回りの事実や現象を記述するのに使います。例えば、日記（生活、仕事、夢）、お金の収支、健康状態（体温・血圧・体重）、食事、天候（天気・気温・湿度）などが、記録カードに属します。 記録カードから得られる長期的なパターンの他に、私たちは一瞬にしてパターンを見つけることがあります。「分かった！」、「見つけた！」、「ああそうか！」という瞬間がそれです。 GTD カードは、やるべきこと（Things Do）、やったこと（Things Done）を記述するカードです。
本・テレビ・ウェブからのことばの引用、料理のレシピなどは、参照カードに分類されます。これはひとことで言えば、「自分以外の他の誰かのアイディア」を記すカードです。