他人が作成したファイルと自分が作成したファイルは分ける
PC上でも超整理法を適用したり、プロジェクトごとにフォルダをわけてみたりということはしてきたけど、どうも上手くいかない感覚があった。
そこで、他人が作成したファイルで、自分が新たに手を加えることがないファイルと、自分が作成するファイルを別のクラウドサービスに保存するようにしてみたのが今のところ上手くいっている。
他人が作成したファイルを「他人資料」、自分が作成する資料を「自分資料」とする。
他人資料はGoogle driveに保存する。
tks.iconの環境では他人資料はメールから発生しやすい
仕事のメールはGメールをベースにしている
添付ファイルがあった場合、Google Driveにワンタッチで保存できる
自分資料はOne driveに保存する。
tks.iconの自分資料はWordやPowerpointが多い
なのでOne driveに保存する
業務を進めるための資料はGoogle driveを見ればいいし、自分が過去に作った資料を見たい場合はOne driveを探せばいい
前提としてそもそもクラウドサービスは2つ必要になるかもしれない。
tks.iconの場合は以下の2つで運用している。
One drive(有料:1200円)
Google drive(無料)