PMJPオフ会 運営マニュアル
決める
最初に決める
開催日
開催場所
connpass公開日
connpass公開後早めに決める/はっきりさせる
司会者
受付担当
発注担当
会場提供社側のお作法やスタッフなど
募集および案内
connpassを公開する（募集を開始する）
connpass更新内容の確認（発表者へ、発表タイトルの依頼）
connpassを更新する（発表者や発表タイトルなど）
入館方法等当日の案内をする
参考
会場提供社への確認・相談事項
入館方法（ビル入口・入館方法・エレベータや会場階に着いてからの到着方法）
わかりにくい場合に、アナウンス用の張り紙や看板が立てられるか
準備を依頼するもの
テーブル
プロジェクタ
接続ケーブルの情報（HDMI, VGA, type-C, etc.)
ゴミ袋
会場アナウンス用の張り紙等（必要あれば）
会場配置をどうしたいかを伝えておく
受付が欲しい（受付＋名札記入で計２卓ほど？）
基本立食、椅子は外したい
円卓なら６〜７卓、長机なら５卓ほどあればOK
受付
準備
領収書を印刷して裁断して持参する
名札用の紙を印刷して裁断して持参する
名札用のサインペンとネームホルダーを持参する
connpass の申込者リストを印刷して持参する
当日アクション
名刺を1枚いただく（名刺がない場合は付箋に所属と名前を書いていただく）
何人来て、何人分集金したかのカウントのために使う
会費を現金で受け取る
領収書が必要な方にはお渡しする
PMトライアングルの名札を作成するように案内する
飲食物の手配
準備
発注する
食べ物・飲み物
紙皿・ウェットティッシュ（残りがあれば省略可）
当日アクション
受け取る
並べる
参考
2019/06/18
参加人数：
2019/08/26
参加人数：44人（幹事、発表者、簿外の方を含む）
会場準備と進行
司会者
冒頭挨拶＆進行
締めのコメント
会場提供社スタッフ
受付テーブルを用意する
受付脇に名札作成テーブルを用意する
登壇場所を用意する
飲食物置き場を用意する
全員
協力して片付ける
収支管理
改善検討メモ
お金の管理方法
飲食物（ピザ以外の選択肢は検討しても良いかも）
受付の方法（出欠確認の効率化。8/26はiPad でconnpass の画面から直接チェックを入れてみた→11/21は名刺を1枚もらう形に簡略化）
支払いのキャッシュレス化で、受付の効率化（Kyashの導入、そもそも事前払いの検討）
領収書（ninjinkunの名前になっているがこのままで良いか？）
SlackにログインするためのHerokuの管理
connpass の画像リソース管理
ロゴを作る