2023/03/22 春休み中の仕事
我が子に「学校の先生も春休みでしょ？」などと言われるので、この時期にどんな仕事をしているかを書き出してみます。
翌年度の学生名簿の作成
入学者が確定してから作業開始。
休学や復学、原級留置などを反映させて、キャンパス全クラスの名簿を作成。
学生アカウントの整備
新入生や編入生、留学生など新たに在籍することになる人たちのアカウントを作成し、各種サービスに登録。
メーリングリストの整備
各クラスや学年ごとのMLの整備。クラスの名簿が確定しないと作業できない。
ここまでの作業は今年やっとかなりの部分をExcelで数式化したので、来年度末からは効率化できそう。
Teamsのチームの整備
各クラスや学年ごとのチームの整備。クラスの名簿が確定しないと作業できない。
教職員チームの整備。プライペートチャネルの作成がまぁまぁ大変。
年間行事予定表の作成
実際に計画を立てて入力するのは事務部と管理職。
以前は手入力でicsデータを作っていたけど、去年Excel化したのでだいぶ楽になりました。
それでも最終的には目視確認が必須。表現の統一とか、学生さんには見えなくていい会議の予定の除外とか。
PDFを作って学生に配布とか。
学科PC室端末のメンテナンス
OSや各種アプリケーションのアップデートなど。
今回はMicrosoft Officeを2019から2021に入れ替えたので、まぁまぁ骨が折れました（およそ4人日）。
翌年度の授業の準備
シラバスの作成
30週の授業の計画
授業の資料作り
とくに教科書が変わる年度は大変
各種ガイダンス／オリエンテーションの準備
とくに新入生向けのガイダンスは受ける方も話す方も大変。
そして、これらの作業の納期はすべて3月末。水鳥のように、見えないところでバタバタとやっています。
さて、明日はいよいよ卒業式です。
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