ファシリテーション

事前準備する

かんたんでもいいので会議の目的と期待する成果物とアジェンダ(とそのアジェンダにどれくらい時間かける予定か)くらいはまとまってて欲しいですね

できれば事前にある程度シミュレーションしてどの人にどれくらい話させるかとか考えておけると良いですね。あんまりそれに拘り過ぎる意味もないので、目安程度だけど

タイムキープする

「残り3分です」みたいな声掛けも僕はするべきだと思っています。議論に集中しているとかんたんに時間配分がおかしくなりがちなので

目的を共有する

そもそも参加者間で目的意識がズレていると無駄な時間を過ごすことになるので、そこはすり合わせた方が良いと思っています

会議には、深さ優先と幅優先がある - 下林明正のブログ

問いを発する

自分から議論に参加したりはしないと思うんですが、停滞したり脇道に逸れたりしているときにちゃんと前に進むような問いは都度発するべきかなと思います。最悪割り込んでも良い

オープンクエスチョンとクローズドクエスチョンを意識する

用語の意味は検索してもらうとして、議論を深めたいときはオープンに、そろそろ結論を出したいときはクローズドに、という感じ？早すぎる段階でクローズドにやろうとしてもいびつな結論しか出ないので注意

喋るべきでない人を黙らせて、喋るべき人に喋らせる

結構余分なことをダラダラと喋る人がいたりして、そういうのは時間の無駄なので適当に遮って黙らせて良いと思う。逆に、本当はその人の意見を聞くべきなのになかなか口下手な人というのもいるので、そういうときは発話を促すべきだと思う

個人的には、

曖昧にしない。（フワッとして終わらせない。）

タスクと担当を決めれるものはバチっと決めて、その場でタスク化してアサイン。

も大事だと思うので心掛けている。