未完了のタスクが頭に残り続けると負荷が大きくなる

長文が読めない、判断できない。脳が重くなった私が「頭に入れる仕事」をやめた話

「覚えている＝管理している」という幻想を捨てた

私はどこかでこう思っていた。

頭に入っていれば、管理できる

覚えている自分は、仕事ができる

でも実際は違った。

覚えていることは、管理じゃない。

それは、脳に情報を預けて、満足してるだけ。

管理って、外部化して共有可能な構造を作ることであり、管理職やリーディング担当は仕事を進めて成果最大化をすることが目的。

目的を言語化する

次のアクションを決める

期限を置く

誰でも参照できる場所に置く

「覚えている」は属人化だ。

「管理している」は仕組み化だ。

だから壊れる。私は一時的に機能しなくなり、壊れた。山盛りのTeams連絡に手を出すことも、相談に親身に応えることもできなくなった。

このままでは、本当に仕事ができなくなる気がした。

だから私は、「脳を変える」のではなく「仕事の設計」を変えることにした。

2) 外部メモリ化②：考え始めるタイミングを予定に入れる

これが、個人的に一番効いた。

人が疲れるのは、「作業量」より「未決定」だ。

“あとで考えないと”は、ずっとバックグラウンドで動く。

具体的な目先の案件だけでなく、「あーあれをどうするべきか考えないとなー」というものは仕事中たくさん出てくる。これも脳のメモリを日々蝕んでいく。

そこで私は、こうした。

「考えるべきこと」をタスクにするだけでなく

いつ考えるかをOutlookの予定に入れる

すると、脳がこう言えるようになる。

“いまは考えなくていい。〇日になったら考える。”

これだけで、不思議なくらい脳が軽くなる。

“未来の自分”に預けられると、現在の自分のCPUが空く。

脳は「全部を覚えておく場所」じゃない。

考えるための、限られた作業スペースだ。

保存は外に任せて、脳には「いま考えること」だけを置こう。