スキャナ保存制度
紙で受信、作成した書類を画像データで保存する方法
「できる」って書くとポジティブに感じるが、
「紙は処分できる」というか「紙があっても無意味」という感じじゃないのかmrsekut.icon
改正前は原本とスキャナ保存した内容が一致しているかの確認のため、スキャニング処理を完了した原本書類を一時保管することが義務付けられていました。ref 2022/1の改正前は一時的に紙も保存してないといけなかったらしい
2022年1月に施行された最新の改正では、スキャナ保存の要件がさらに緩和されました。その概要は以下のとおりです。ref 税務署長の事前承認制度が廃止
タイムスタンプの付与期間が最長2カ月とおおむね7営業日以内に変更
受領者がスキャナーで読み取る際の国税関係書類への自署が不要
電子データについて訂正や削除を行った際に、クラウドにおいて入力期間内に保存したことが確認できる場合は、タイムスタンプが不要
検索要件の緩和
記録項目は取引年月日、取引金額、取引先のみ
範囲指定および項目を組み合わせての検索機能が不要（電磁的記録のダウンロードに応じる場合）
適正事務処理要件が廃止
スキャナ保存された電磁的記録に不正があった場合に重加算税（10％）を加重
table:_
書類の重要度 高～中 低い
スキャナ スキャナ、デジタルカメラ、スマートフォンなど、一定水準以上の解像度およびカラー画像による読み取りができるもの ←と同じ
解像度 200dpi相当以上であること ←と同じ
画像 赤・緑及び青の階調がそれぞれ256階調以上（24ビットカラー）であること 白黒階調（いわゆるグレースケール）でも可