仕事における私の Slack の使い方
私なりの Slack の使い方をまとめてみる。
“Activity”のサイドバーを常に出しておく
“Activity”のサイドバーには自分に対するメンションや、自分のメッセージへのリアクションが表示されます。このサイドバーを開いておくことによって、自分に関連するメッセージを抜け漏れなくチェックすることができます。
これは私も実践してる (というか教えてもらった) 。
会社では emoji reaction が積極的に使われているので見逃がさないようにしてる。メンションは通知バーに表示されるので比較的気付きやすいけれど、 emoji reaction は通知されないのでここは運用でカバーしてる。とはいっても通知バーに表示するほどでもない emoji reaction も多いのでどうしようという感じ。
仕事にあまり関係のないチャンネルはミュートにする
多分他の会社とかでもそうだと思うけど、趣味チャンネルのような、仕事とは関係ないチャンネルはミュートにしてる。あと他のチームのチャンネルもミュートにしてる。そうしないと一日中 Slack の通知と既読に費してしまうからである。
通知の設定
https://gyazo.com/2b8f14ed8b11bc4a78b9d5acdd8bfb83
こんなん
スターをつけたチャンネルメインで見る
仕事に関係あったり、趣味チャンネル (ほどよい流速) などはスターをつけてる。それ以外はつけずに放置。退室はしない (left ~~ とメッセージが表示されるのがつらいから) 。
普段使う emoji を決めておく
了解、 OK → :ok_woman: 🙆
立候補 → :raising_hand: 🙋
見てます、既読 → :eyes: 👀
依頼 → :pray: 🙏
感謝 → :thx: ( custom emoji )
作業完了 → :done: ( custom emoji )
あとはサービスのロゴを登録してる。例えば slack.icon Slack のように使うとわかりやすいし華やかさみたいなのも加わって楽しい
:eyes: は障害対応のときに積極的に使ってる。とりあえずつけておくことで自分が見ているというステータスを他のメンバーに伝えることができる。
上記の使い方は特にチーム内で共有してるわけではない。あくまで自分ルール
あとなにかあった気がするけどこんな感じ。
とにかく、slack.icon Slack は情報洪水になりやすいので結構気を使っている。仕事に必要だったり、興味関心が強いチャンネルしかほとんど見ていないので他のメンバーからはあまり Slack で色んなチャンネルを見ていない人と認識されているかもしれない。
如何に自分に必要な情報だけを知り、素早く反応できるかというところにもっと力を入れていきたい。