人的ネットワーク形成促進のためのイベント支援プログラム
未踏社団は、卒業生と現役生のネットワーク形成と相互理解の促進を目的として、交流イベント支援プログラムを実施しいています。 まず背景を説明します。
未踏社団は2016年から17歳以下向けの「未踏ジュニア」を行ってきました。 https://scrapbox.io/files/673beebaee1b21ef00591c22.png
まずIPA未踏事業や未踏社団のイベントで繰り返し会うことで相互理解を深めていた未踏卒業生がいた(耕す)
イベント後の飲み会でカジュアルに話された「アンダー17向けの未踏事業」というアイデアに、その卒業生たちが共感して実現のための熱意が生まれた(芽生える)
協働プロジェクトが始まり、そこに未踏社団の活動を応援してくださる法人会員の会費を原資として社団がシードマネーを注入したり、経産省の後援を得たりするなど、プロジェクトと協力者の繋ぎ合わせを行って社会に対してリリースした(育てる)
その初年度のプロジェクトが生み出した社会的価値(実り)を元に、未踏ジュニアプロジェクトを直接応援してくれるスポンサーを獲得した(協力者)
また未踏ジュニアプロジェクト自体が、未踏卒業生が繰り返し会う機会であり、未踏ジュニア卒業生という新たな人材発掘機会でもある(正帰還ループの発生)
未踏社団はこの事例を良いものだと考えています。
COVID19以降、物理的に集合する機会が減ってしまいました。
ビフォーコロナであれば現役生と卒業生が物理的に合宿施設に集合し夜の27時まで会話が盛り上がったりしていたのですが、感染対策のために行われなくなりました。
また、たとえば合宿の後に連れ立ってSF映画を見にいくなどのインフォーマルイベントがかつては発生していたのですが、それも発生しにくくなりました。
つまりCOVID19以降、知り合い、繰り返し会い、相互理解する「耕す機会」が減少しているわけです。
未踏社団はこのことが5年10年後に問題をもたらすのではないかと危機感を持っています。
耕す機会の企画を考えていたところ、2022年6月に現役生を中心として交流機会の少なかった直近3世代の交流会が企画されました。
このような「実際にニーズがある人が企画すること」は未踏社団運営陣が机上で企画することよりも良いです。
一方で会場費などは感染対策で高くなりがちであり、企画運営するクリエータ個人に赤字リスクを背負わせることは酷です。
この事例ではPMおよび卒業生のカンパにより赤字リスクの回避ができましたが、もっと予測可能性の高い仕組みが必要だと考えました。
そこで未踏社団は「知り合い、繰り返し会い、相互理解する」機会を作り出すアイデアに対して金銭的支援を行う予算を作りました。ぜひ色々なアイデアを提案していただきたいと思っています。
支援方式(v3.0~)
イベントの形態によって「合宿支援」「会場支援」「席代支援」の3方式があります。
1. 合宿支援
条件： 5区分以上の参加者＋1つ以上の技術コンテンツ
基本支援：（会場費＋宿泊費）の50%
追加支援：技術コンテンツ1件ごとに+10%
金額上限：10,000円／人・日
開発合宿を行なって参加者が開発内容などのプレゼンテーションを行う形態を想定したものです。
2. 会場支援
条件： 5区分以上の参加者＋1つ以上の技術コンテンツ＋アルコールを提供しないこと
基本支援：会場費の50%
追加支援：技術コンテンツ1件ごとに+10%
金額上限：3,000円 ／人・日
宿泊を伴わなず参加者がプレゼンテーションを行い技術的議論を行うイベント形態を想定したものです。
3. 席代支援
対象：IPAまたは未踏社団主催イベントの懇親会・二次会
条件： 7区分もしくは現役生が10名以上
支援額：1,000円／人（実費以下）
IPAまたは未踏社団主催イベントに懇親会・二次会を付け加えて交流時間を延長する形態を想定したものです。
条件
イベント参加者が5人以上の未踏社団の正会員であること この支援プロジェクトは正会員間のネットワーク構築支援を目的としたものであり、正会員以外を含むイベントは支援対象ではありません。ただし、 3人までならば正会員以外がいても構いません。この正会員でない人は支援の対象ではありません。
採択区分とは
採択区分は同じ年度でも上期・下期で分かれる
採択区分は未踏ITと未踏アドバンスト等でも分かれる
1人で複数回採択されている場合は区分数は複数カウントされない
その代わり一つの最も都合の良い（他の構成メンバーと重複しない）区分を選んでよい
開催後に報告書を提出してください(v1.0~, v2.0, v3.0で更新)
必要な項目
参加者リスト
各参加者の未踏名鑑のページへのリンク
各参加者の（公開可能な）現在の所属
各参加者の「一言・今何しているか」
イベントの概要（日時，開催場所，プログラムなど）
発表された技術コンテンツ
たとえば技術的ライトニングトークのslideへのリンクを掲載してください
公開できない内容が含まれている場合、スライドを一部削って公開することもOKです
一部公開も難しい場合、最低限タイトルと公開可能な概要を掲載してください
イベントをやってよかったこと、今後の改善点
イベントに参加していない修了生に気づく機会を作ることと、未踏社団の他の会員へのノウハウ共有やアイデアの種になることを期待しています
報告書作成後に未踏Slack上でリンクを投稿してください
主幹事ごとの年度上限額(v2.0~)
イベントごとに主幹事を設定し主幹事ごとに上限額5万円が設定されます
上限超えた場合は同一年度中、幹事としてイベントをできなくなります
1回で上限を超えるものがあっても構いません
新しい年度は4/1に開始します
主幹事ごとの上限額は、より多くの人が幹事を経験できるようにするために設けられています。これにより幹事のタスクが特定の人に集中せず、幅広い参加者が役割を担う機会を得られる仕組みです
未成年者がいる場合(v3.0~)
イベントでアルコールを提供しないでください
申し込み方法
未踏Slackにチャンネルを作って@nishioと@jarakawaを追加してください チャンネルはprivateでもpublicでも構いません、計画段階ではテーブルの下でやりたいケースもあるでしょうから。
History
2022-10-19 未踏社団は人的ネットワーク形成の促進のためのイベント支援プログラムを開始しました(v1.0)
2024-07-16 懇親会の費用の一部を補助します(v1.5)
2024-11-19 2年間の経験を踏まえて支援内容を更新しました(v2.0)
開催後の報告書に関してはv1.0でも求めていたが「各参加者の未踏名鑑のページへのリンク」などの要件を明確化し、またprivateなCosenseプロジェクトではなく未踏名鑑に公開することにした
この変更は、イベント支援プログラムのイベントレポートが、未踏名鑑の目的である「人的ネットワークの情報の蓄積」に有用だとの判断である
2025-07-01 "主幹事ごとの年間上限額"の区切りが年か年度かを明確にするため"主幹事ごとの年度上限額"とに変更しました(v2.0.1)
2025-09-09 約3年の経験を踏まえて支援内容を更新しました(v3.0)
支援方式を"合宿支援"、"会場支援"、"席代支援"と整理しました。
今後、技術コンテンツを伴わない単なる交流会は支援対象とならないことにご注意ください。
2025-11-11 "2. 会場支援"に関して、アルコールを提供しないことを条件に追加しました。(v3.1)
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