マニャーナの法則
マニャーナ
新しく発生した仕事は「明日やる」
明日まで待てないほど緊急な仕事はない
常に仕事に1日分のバッファー・ゾーンを設ける
手間のかかるタスクは細分化して管理
メールの処理
1日分のメールを集める作業は、昨日のメールだけを別のフォルダに入れる
処理するべきメールのリストになる
処理できたものから消去
電話のメッセージの処理
すべての電話に反射的に反応せず、内容次第で「今日中に」か「明日やる」かを判断
対応する日を伝えれば相手も心配をすることはない
メッセージの内容を書き留めておくこ
書類の整理
新規の書類を置く場所を一カ所に絞る
翌日の処理待ちの書類」だけを入れてよい「トレイA」を用意する
1日分の書類は、その日の終わり(または翌朝)に、トレイAから別のトレイBに移動。こうすれば、トレイBは翌日1日の仕事のクローズ・リストになる
二等分法
手間のかかるタスクは分解して第一段階を掴むことが大切
第一段階
今、何をすれば良いか
すべての仕事を"これ以上分けられないところまで分割し続ける"
https://gyazo.com/f01e69e064450a904328055cde544ad6
常に第一段階に集中すれば、結局はプロジェクト全体の仕事も集中して実行できるようになる
関連情報