見極める
＜これは何か？＞
それぞれの意味するところを見極め、それについて何をしなければならないかを判断する
＜行動を起こす必要があるか？＞
NOのものには次の3種類がある
1）現時点では無価値で必要の無いもの（ゴミ）
2）今はやる必要がないが、いつか行動する必要が出てくるかもしれないもの（いつかやる）
3）あとで必要になるかもしれない情報（資料）
YESのものには次の判断をしなければならない
2）次にとるべき具体的な行動は何か
1）今すぐやる（2分以内にできること）
2）誰かに任せる
3）あとでやる→「次にとるべき行動」リストに加えて適切なタイミングで見直せるようにする
重要度とかはまだ考えない。いちばん上のものからやっていく
1度に1件が原則
行動ステップは、次に取るべき物理的な行動でなければならない