Clickupというタスク管理ツールがすごい

https://gyazo.com/8c8a7f7bf6a8c30b59992e3ba8b652ce

私がタスク管理ツールに求めることがだいたい網羅されていた。

プロジェクトの階層化

スマホアプリのリマインダー通知

タスクの階層化（サブタスク化）

Googleカレンダーとの同期

タスクのステータス管理

時間の見積もりとTogglとの連携

開始日と終了日の設定

カンバン/リスト/カレンダーの表示切り替え

などなどなど。他にもとにかくたくさんの機能がある。無料でここまでできるなんてやばすぎる･･･

これまでTodoistとAsanaを中心にタスク管理を行ってきたけれど、どちらも「もっとこうだったらいいのにな」「無料だとこれが限界か（そして課金へ）」と歯がゆい思いをしていた。

そこで感じていたツールに対する不満は、Clickupで全て解決できたと言っても過言じゃない。

個人的に感動した機能は

スマホアプリのリマインダー通知

Googleカレンダーとの同期

タスクのステータス管理

時間の見積もりとTogglとの連携

開始日と終了日の設定

一つずつ見ていく。

スマホアプリのリマインダー通知

これ、Asanaを使っていてとにかく不満だった点。期日や終了時間を設定できるのに、通知が無い。いやほんとは1日1回のメール配信があるんだけど、「今日夕方5時に牛乳を買って帰る」ことを朝メールされてもその時間に思い出せるわけない！

その点Todoistは優秀できちんとリマインドしてくれるんだけど、この機能は有料会員限定。もちろん1年間課金して通知の恩恵を受けてたんだけど、リマインド機能のためだけに年3500円払うのもうーんって感じ。

Clickupはというと、スマホアプリを入れておけば期日の時間に通知してくれる。正確には、設定した終了時刻を過ぎたら通知されるようになっているようだ。12:00にリマインドしたら12:01に「予定の時刻を過ぎましたよ」と通知が飛んでくる。

1分遅れるからといってなにか問題があるわけでもないし、無料でこの機能が使えるだけでもう大助かりだ。

Googleカレンダーとの同期

めちゃくちゃ便利。どのスペースのどのプロジェクトのどのリストを同期させるか選択できる。もちろん（？）、このプロジェクト内のリスト全て、だとかこのスペースのプロジェクト全て、などといった設定もできる。

そして同期がめちゃくちゃ早い。ほぼリアルタイム。やばい。

後述する開始日にも対応してるので、開始日と終了日を設定したタスクはGoogleカレンダーでもその期間をラインで表示してくれる。これがGoogleカレンダーでの私の仕事の管理の仕方とどんぴしゃ。今まで手動でやっていたことをClickupが自動化してくれた。素晴らしい。

タスクのステータス管理

Trelloなどのカンバン式でよく見る、「Todo」「進行中」「レビュー中」「終了」などのタスクのステータスを管理するあれ。

カンバン機能があるツール以外だと、ちょっと管理がめんどくさい。

Clickupは、このステータスがプロジェクト毎に個別に自由に設定できる。

デフォルトでもいくつかステータスが用意されているのでこれを使うもよし、

https://gyazo.com/ea64601696dd88d821e83869d4d166cc

こんな感じに項目をカスタマイズするもよし。色も自由にカスタマイズできる。（「OPEN」と「CLOSED」はデフォルトで必須になっている）

https://gyazo.com/a1d0b3f85eac56da584626575f9bcb07

実際使用するとこんな感じ。

https://gyazo.com/53875dac7722663a109998d95e7978fa

カンバン表示もきれい。

https://gyazo.com/660680246ba497c0bc62203bac7f8c80

とても見やすくてイイ！なにげにこういう機能ずっとほしかった。

時間の見積もりとTogglとの連携

Togglとの連携（タスクにTogglボタンを表示する）ができるタスク管理ツールは他にもあるけれど、Clickupはまだその先までサポートしてくれる。

Togglと完全に連携して、ClickupからTogglボタンで計測→そのタスクにかかった合計時間を表示してくれるという素晴らしさ。更に、各タスクに見積もり時間まで設定できる。

下の図だと、「TIME LOGGED」がTogglで計測した合計時間。「ESTIMATE」が見積もり時間。

https://gyazo.com/f8452a4fc4ada201c3d6a5bd8b37c7b1

もちろんこれらのタスクを束ねる親のリストにも合計時間が表示されるので、全てのタスクにどれくらいの時間がかかったのかが一目瞭然。

https://gyazo.com/93f47d7d406bc98aff968ea84c3524cd

Clickupだけで、時間の見積もりの甘さを振り返られるし、どの工程にどれだけ時間がかかったのか正確に把握することができるとても良い機能。

開始日と終了日の設定

開始日もばっちり設定できる。もちろんGoogleカレンダーにも反映される。

clickup内にもカレンダービューがあるんだけれど、このビューモードでも、リストに設定した開始日と終了日に旗がつく＆タスクは開始日と終了日の期間がライン表示される。べんりー！

https://gyazo.com/b208d42fc5c05b1d6b179064658bcb1a

おわりに

Clickupはまだできたばかりの新しいサービスのためか、機能の追加やアップデートが頻繁に行われている。しかもほとんどの機能は無料のまま。素晴らしい･･･

もちろん全てに満足しているわけではない（動作が重い・期日がタスク一覧で表示されない・タスクの詳細が画面いっぱい表示はちょっと･･･などなど）けれど、理想的な機能が揃ったClickupを今後もしばらく使っていきたいし、アップデートにも注目していきたい。

リスト右上のメニューから、何の項目を表示するか選択できた。ので期日もちゃんと表示できました。すごーい！