ミーティングの議事録係を任されたのですが記録を取るのが下手くそすぎて苦労しました。そもそもメモを取るという行為が苦手なのですが何か克服できる方法などありますでしょうか？

質問

読書猿さんこんにちは。

解答

議事録作成はそもそも新人には難しいタスクですが、その理由はミーティング（会議）のコンテクストが分からないと記録すべきポイントが分からず、さらに進行の予測も立たないため準備もできないからです（つづく）

逆に言えば、会議のどの結果がどう仕事に影響与えるかというコンテキストが分かれば、最低限記録すべきこと／情報の軽重が分かり、記録に余裕が出ます。また進行の予想がある程度でもつけば、議事録の一部を事前に作っておけます（会議中に記録すべきことがそれだけ減ります）。

繰り返しですが、

（１）予測によって議事録の中で事前の作れる部分は先に作っておく（結論など完全に予想がつかなくても、いくつかの選択肢から選ばれるなら、すべての選択肢を書いておき、会議中に決まったものに丸をつけるなど記録の負担を減らす）。

（２）コンテクスト（会議の外への影響）を理解し、絶対に記録すべき項目は先に書き出しておき（欄をつくるなど）、それだけは必ず埋めるようにする

など事前準備で記録の負担を減らすのはどうでしょうか。

予想は間違うことがありますが、予想すればこそ間違いから効率よく学習ができます。